Este tutorial explica, passo a passo, como realizar a consolidação de inquéritos no GlobalSuite® uma vez que os responsáveis tenham completado e enviado as suas respostas.
Este guia detalha como consolidar inquéritos a partir das opções de Inventário, Análise de Riscos e Gestão de Controlos, bem como diretamente a partir do próprio inquérito. São descritos os diferentes métodos de consolidação disponíveis — máximo, mínimo, média aritmética ou dimensões textuais— e explicado como adicionar novos elementos e selecionar os inquéritos que devem ser incluídos no processo.
Além disso, é mostrado como realizar a consolidação manual a partir da área de Gestão de Inquéritos, permitindo aos administradores um controlo completo sobre os resultados integrados no sistema.
Consolidação de Inquéritos de Inventário de Elementos.
A partir da opção Análise> Inventário é possível consolidar os inquéritos de Elementos que foram realizados. Ao aceder, é exibido por defeito o separador “Árvore de Elementos” (se estiver habilitado); deve-se aceder à opção “Tabela de Elementos”.
Dentro do separador “Tabela de Elementos”, para aceder à consolidação de inquéritos, deve-se clicar em “ Resultados de Inquéritos” que aparece ao clicar no botão “ Opções”.
Uma vez clicado no botão “ Resultado de Inquéritos”, são exibidos os elementos do inventário e um menu suspenso para cada um deles com os diferentes inquéritos realizados sobre os elementos. Aqueles elementos que não possuem menu suspenso não estão em nenhum inquérito. Os elementos que estão marcados a verde são os novos elementos que foram adicionados no inquérito, aparecem por defeito no final da lista; neste exemplo, foram ordenados por nome de elemento.
Para adicionar o novo elemento, é necessário marcá-lo e clicar no botão “ Adicionar novos”.
Para selecionar os inquéritos que se deseja consolidar, é necessário marcar as caixas que estão na parte esquerda da tabela. Aqueles inquéritos não marcados não serão considerados na consolidação.
O passo seguinte é clicar no botão “Consolidar” que propõe 4 opções:
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Máximo: Esta opção toma os valores máximos de cada inquérito para consolidar.
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Mínimo: Esta opção toma os valores mínimos de cada inquérito para consolidar.
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Média Aritmética: Esta opção realiza a média aritmética de cada inquérito para consolidar.
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Por outro lado, para consolidar dimensões do tipo Texto, será necessário selecionar o botão Dimensões Textuais.
Consolidação de Inquéritos de Análise de Riscos.
A consolidação dos inquéritos de análise de riscos é realizada na opção Análise> Análise de Riscos .
É necessário selecionar uma análise e posteriormente um elemento para aceder à janela de consolidação. A opção de consolidação encontra-se no botão “ Opções”.
O processo para realizar a consolidação é o mesmo que o descrito para os inquéritos de elementos.
Consolidação de Inquéritos de Controlos.
A consolidação dos inquéritos de controlos é realizada na opção Análise> Gestão de Controlos .
É necessário selecionar uma análise para aceder à janela de consolidação. A opção de consolidação encontra-se no botão “ Opções”.
O processo para realizar a consolidação é o mesmo que o descrito para os inquéritos de elementos.
Consolidação de Inquéritos a partir do próprio inquérito.
É possível consolidar os dados através do inquérito; esta ação é realizada pelo responsável do GlobalSuite uma vez que tenha verificado que os dados estão corretos. Para isso, no modelado ( Ajustes > Modelos de Inquéritos ), deve-se marcar o seguinte check:
Esta consolidação é realizada na opção Gestão> Inquéritos e selecionando o ícone “ Gestão de Inquéritos”.
Uma vez dentro do inquérito selecionado, aparece o botão Consolidar Inquérito. Ao clicar, aparecerá uma mensagem para confirmar o processo.
Uma vez consolidado, a página será recarregada.