Ao aceder à opção de ‘Inquéritos’ é apresentada uma tabela que oferece a seguinte informação:
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Nome: Nome identificativo do inquérito realizado.
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Data: Data de realização do inquérito.
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Departamento: Nome do Departamento sobre o qual foram obtidos os resultados do inquérito realizado.
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Responsável: Nome identificativo do responsável pela realização do inquérito.
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Tipo: Permite visualizar a tipologia de inquérito gerado.
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Modelo: Indica o Modelo com base no qual foi realizado o inquérito.
Nota
Os modelos de inquéritos são definidos na secção Definições > Modelos de Inquéritos
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Publicação: Identifica o nome de publicação do inquérito.
As opções que a ferramenta permite realizar sobre a tabela inicial são as seguintes:
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Modelos: Permite escolher dentro do menu suspenso, o modelo de inquérito criado na secção de Definições > Modelos de Inquéritos sobre o qual realizar o inquérito. Para isso, deve selecionar no menu suspenso de 'Tipo' de entre quais modelos selecionar.
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Novo: Uma vez selecionado o modelo desejado, ao clicar no botão, gera uma nova entrada na tabela de inquéritos.
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Eliminar: Permite eliminar um inquérito já criado na tabela. Para isso, deve selecionar a linha desejada e clicar no botão ‘Eliminar’.
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Descarregar: Oferece a possibilidade de descarregar a lista de inquéritos em formato editável (xlsx) ou em formato PDF.
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Mostrar Gráficos: Permite visualizar gráficos por Tipo de Inquérito e estado, para verificar a situação de todos os inquéritos gerados.
Ao clicar em qualquer entrada da tabela inicial, acede-se à informação específica do inquérito.
Fechar e arquivar inquéritos
Esta funcionalidade incorpora a capacidade de fechar inquéritos e arquivá-los a qualquer momento, adaptando-se às necessidades do utilizador.
Ao fechar um inquérito, evitar-se-á qualquer modificação na informação, e o inquérito será automaticamente ocultado da lista principal.
Existem as seguintes opções relacionadas com a funcionalidade:
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Mostrar: Será possível filtrar por estado do inquérito.
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Todos: Todos os inquéritos (abertos e fechados).
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Abertos: Apenas inquéritos abertos.
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Fechados: Apenas inquéritos fechados.
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Fechar Inquérito: Ao clicar nesta opção o inquérito será fechado e arquivado para evitar modificações posteriores por parte dos destinatários.
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Abrir Inquérito: Permite reabrir inquéritos previamente fechados, permitindo realizar ajustes e atualizações conforme necessário.