Este dashboard transforma a forma como se gerem os documentos, proporcionando visibilidade, controlo e eficiência na administração documental, e apoiando a tomada de decisões estratégicas para a melhoria contínua do sistema.
Características principais
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Uso do espaço: Obtém uma visão detalhada do espaço utilizado no sistema, permitindo identificar oportunidades de otimização e necessidades de expansão.
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Documentos por tamanho e tipo: Analisa a distribuição de documentos segundo o seu tamanho e tipo de ficheiro. Esta funcionalidade é essencial para gerir a capacidade de armazenamento e priorizar a organização dos ficheiros.
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Responsáveis pelos documentos: Visualiza a atribuição de documentos por responsável, facilitando a rastreabilidade e a gestão da informação.
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Gestão de workflows: Para aqueles com workflows de aprovação ativados, o dashboard mostra os documentos pendentes de aprovação, assegurando um acompanhamento eficiente dos processos internos.
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Filtragem por datas: A funcionalidade de filtragem avançada por datas permite segmentar e analisar a informação em períodos específicos, melhorando a precisão da análise e a tomada de decisões baseada em dados temporais relevantes.