A plataforma GlobalSuite® permite aos clientes organizarem-se em diferentes sistemas de gestão, facilitando a seleção e administração do sistema de gestão da empresa na qual desejam trabalhar. Através da opção Empresa/SG, localizada no canto superior direito da tela, os utilizadores podem aceder a um diretório de empresas às quais têm permissões de acesso. Este diretório mostra as empresas disponíveis, organizadas de acordo com o perfil de acesso do utilizador, e permite gerir a visualização e o acesso ao sistema de gestão correspondente de cada empresa.
Após aceder à plataforma, pode-se selecionar o sistema de gestão no qual se deseja trabalhar. Para isso, utiliza-se a opção Empresa/SG, localizada no canto superior direito da tela.
Para aceder à empresa desejada é necessário selecioná-la e pressionar “Aceitar”.
Na tabela aparecem todas as empresas às quais o utilizador logado pode aceder. Dependendo do perfil do utilizador, terá acesso a diferentes vistas do sistema.
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Enterprise: acede apenas à empresa à qual pertence o utilizador.
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Consulting: acede às empresas nas quais está atribuído como consultor/coordenador na equipa de trabalho.
NOTA: Se ao aceder a esta tela não visualizar a empresa que deseja, dirija-se à opção de Configurações para verificar se a empresa foi criada corretamente e se está incluído como consultor.
O diretório de empresas mostra as seguintes informações:
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Empresa: lista de empresas que podem ser visualizadas pelo utilizador logado. Se várias empresas forem visualizadas, estas aparecerão em forma de árvore dependendo de cada uma da sua empresa consultora/coordenadora/distribuidora diretamente superior. Inicialmente, é exibido sem expandir, sendo necessário pressionar o ícone + à esquerda do nome da ferramenta para visualizar as empresas inferiores.
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Estado: Mostra se a empresa está ativa ou inativa.
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Consultora/Distribuidora: Corresponde à empresa da qual depende na árvore de empresas.
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Progresso: Indica a percentagem de avanço do projeto das empresas. Esta percentagem aparece apenas se a empresa tiver um projeto associado na gestão de projetos.
A opção que a ferramenta permite sobre a tabela é 'Mostrar' a lista de todas as empresas, ou filtrar por aquelas ativas ou inativas.
NOTA: Embora a empresa disponha de múltiplos serviços contratados, o sistema de gestão é único. A ferramenta carregará as opções de cada sistema de gestão da empresa, conseguindo assim um alinhamento completo das normas e uma gestão e implementação dos mesmos muito mais ágil.