A opção de Funções oferece ao utilizador a possibilidade de gerir o acesso por perfis aos diferentes módulos da plataforma.
Ao aceder à opção, é apresentada uma tabela sobre a qual podem ser realizadas as seguintes tarefas:
-
Nova: Permite inserir uma nova Função na tabela clicando no botão.
-
Eliminar: Possibilita eliminar funções definidas na tabela. Para isso, deve-se selecionar a linha ou linhas desejadas e clicar no botão ‘Eliminar’.
-
Descarregar: Oferece a possibilidade de descarregar a lista de funções num formato editável (.xlsx) ou em formato .PDF
Uma vez que se clica no link das funções definidas na tabela, acede-se à configuração da mesma. É permitido parametrizar as seguintes características:
-
Nome: Permite indicar o nome atribuído à Função.
-
Cor: Permite atribuir uma cor específica à Função. Para isso, deve-se clicar no botão ‘Escolher cor’ e selecionar a cor desejada.
-
Permissões: A tabela de permissões mostra cada uma das opções correspondentes aos módulos contratados pela empresa. O utilizador dispõe de várias permissões para atribuir a cada opção. O significado de cada permissão é o seguinte:
-
Acesso Total: Ao selecionar uma checkbox deste tipo, concede à Função o privilégio de aceder e modificar toda a informação da opção correspondente.
-
Acesso à Minha Informação: Ao selecionar uma checkbox deste tipo, concede à Função o privilégio de aceder e modificar apenas a informação que lhe foi atribuída, não podendo aceder ao restante da informação. Este privilégio está disponível em algumas opções.
-
Acesso Gerencial: Ao selecionar uma checkbox deste tipo, concede à Função o privilégio de aceder e modificar apenas a informação relacionada com os serviços aos quais pertence. Na opção "Catálogo de Serviços" é permitido selecionar as funções e os colaboradores atribuídos ao serviço; aqueles colaboradores que disponham do privilégio "Acesso Gerencial" terão acesso à informação relacionada com os serviços aos quais pertencem. Este privilégio está disponível nas opções de Catálogo de Serviços, Processos, BIA, Inventário, Análise de Riscos, Plano de Continuidade, Plano de Recuperação, Programa de Testes, Indicadores e Métricas.
-
Apenas Leitura: Ao selecionar uma checkbox deste tipo, concede à Função o privilégio de apenas leitura a toda a informação da opção correspondente.
-
Uma vez criada a Função, o utilizador pode utilizá-la ao criar os utilizadores. Para isso, na opção "Utilizadores" poderá atribuir a função criada aos utilizadores do tipo "Utilizador Empresa".
