Esta funcionalidade permite gerar relatórios personalizáveis tanto em formato Word como em Excel, através de modelos que podem ser adaptados às necessidades de cada organização.
Estes relatórios são alimentados automaticamente com os dados do sistema através de um conjunto de variáveis, facilitando a geração de documentação formal, evidências ou relatórios de acompanhamento.
Atualmente, esta funcionalidade está disponível em tickets, auditoria, análise de risco, entre outros.
Que tipo de modelos posso utilizar?
O GlobalSuite® suporta os seguintes tipos de modelos:
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Modelos em Word (.docx): ideais para relatórios narrativos, documentos extensos ou relatórios que requerem formato formal com tabelas, cabeçalhos e textos estruturados.
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Modelos em Excel (.xlsx): Permitem representar informações estruturadas como listas, tabelas, etc.
📌 Em cada tipo de modelo utilizam-se variáveis específicas para inserir informações do sistema nos relatórios.
Acede às funcionalidades específicas:
Ao aceder à opção, encontramos as seguintes opções:
Descarregar e Carregar modelo
Para ambos os formatos, é possível descarregar modelos predefinidos, fornecidos pelo GlobalSuite®, personalizá-los de acordo com as tuas necessidades e carregá-los no sistema para poder configurá-los.
Em cada secção encontrarás o detalhe específico para cada tipo de modelo e os modelos predefinidos disponíveis.
Lista de Modelos
Ao aceder à opção, são exibidos todos os modelos existentes juntamente com as suas informações: nome, tipo, extensão, descrição, data e hora de criação, e se estão ativos ou não.
As ações disponíveis nesta tabela são:
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Eliminar: selecionando o modelo a eliminar através do check.
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Descarregar: permite descarregar o modelo selecionado.
Detalhe do Modelo
Nesta secção, poderás realizar as seguintes ações sobre o modelo:
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Editar o nome do modelo.
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Ativar ou desativar o modelo conforme necessário.
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Configurar a visibilidade: Conforme o tipo de modelo, será exibido o módulo a partir do qual poderá ser descarregado com os dados correspondentes.
