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Plantillas Informes Auditoría

Los informes dinámicos de Auditoría en Word permiten generar documentos totalmente personalizables en formato .docx a partir de la información registrada en los Planes de Auditoría y Trabajos de Auditoría.

Esta funcionalidad amplía el sistema actual de plantillas Word, añadiendo dos nuevos tipos de informe específicos para el módulo de Auditoría y habilitando la creación de documentos completamente configurables mediante plantillas cargadas por el usuario.

Descargar plantilla

La solución incorpora dos plantillas de ejemplo que pueden descargarse, revisarse y utilizarse como base:

  • Plantilla de Plan de Auditoría

  • Plantilla de Trabajo de Auditoría

Ambas plantillas contienen la estructura básica de información, tablas y etiquetas que pueden emplearse como punto de partida para personalizar los informes de Auditoría.

image-20251113-151425.png

Subir plantilla

En la opción Subir plantilla, los usuarios podrán cargar plantillas Word para:

  • Plan de Auditoría

  • Trabajo de Auditoría

image-20251113-151441.png

Variables

Las plantillas de Plan de Auditoría y Trabajo de Auditoría permiten utilizar un conjunto de variables que se sustituyen automáticamente por la información registrada en el módulo de Auditoría.

Estas variables pueden insertarse en cualquier parte del documento Word, ya sea en texto, encabezados, pies, tablas o listas.

A continuación se detallan las variables disponibles organizadas por categorías, siguiendo la estructura utilizada en las plantillas estándar de Word.

Plan de Auditoría

Datos generales del plan

Variable

Descripción

{planning.name}

Nombre del Plan de Auditoría.

{planning.description}

Descripción del plan.

{planning.status}

Estado del plan.

{planning.date}

Fecha del plan (formato configurable en plantilla).

Metodología y análisis de riesgos del plan

Variable

Descripción

{planning.planningMethodology}

Metodología de planificación.

{#planning.riskAnalysis}

  • {analysis.name}

{/}

Listado de análisis de riesgos asociados al plan.

Responsables del Plan de Auditoría

Se estructura con un bucle de roles y, dentro de cada rol, un bucle de empleados.

Variable

Descripción

{#planning.roles}{role.name} {/}

Listado de roles del Plan de Auditoría.

{#role.employees}

  • {employee.name} {/}

Listado de empleados de ese rol. Si por ejemplo se quisiera un listado con bullets.

Elementos asociados al Plan

Variable

Descripción

{#planning.items}

Inicio del listado de elementos asociados al plan.

{item.name}

Nombre del elemento asociado.

{item.category}

Categoría del elemento.

{item.riskAnalysis}

Análisis de riesgos asociado al elemento.

{item.associateWorks}

Trabajos de auditoría asociados al elemento.

{item.dim_alias.dimension.value}

Valor de las dimensiones del elemento, usando el alias configurado en la metodología.

{/}

Fin del listado de elementos asociados al plan.

Trabajos de Auditoría

Datos generales del trabajo

Variable

Descripción

{#planning.auditWorks} 

Inicio del listado de trabajos asociados al plan.

{auditWork.name}

Nombre del trabajo de auditoría.

{auditWork.type}

Tipo de trabajo.

{auditWork.responsible}

Responsable del trabajo.

{auditWork.status}

Estado del trabajo.

{auditWork.description}

Descripción del trabajo.

{auditWork.date}

Fecha del trabajo.

{#auditWork.items}

  • {item.name}{/}

Elementos asociados al trabajo con bullets.

{auditWork.scheduledStartDate}

Fecha de inicio prevista.

{auditWork.scheduledEndDate}

Fecha de fin prevista.

{auditWork.actualStartDate}

Fecha de inicio real.

{auditWork.actualEndDate}

Fecha de fin real.

{auditWork.progress}

Progreso del trabajo (porcentaje).

{auditWork.auditPlan}

Plan de Auditoría al que pertenece el trabajo.

{/}

Fin del listado de trabajos asociados al plan.

Campos configurables del trabajo

Variable

Descripción

{AuditWork.alias}

Campo configurable del trabajo, usando el alias definido en Ajustes > Metodologías Auditoría > General

Planificación del trabajo

(Sección específica de planificación de un trabajo de auditoría)

Variable

Descripción

{AuditWork.name}

Nombre del trabajo.

{auditWork.type}

Tipo de trabajo.

{auditWork.responsible}

Responsable.

{auditWork.description}

Descripción.

{auditWork.objectives}

Objetivos.

{auditWork.requester}

Solicitante.

{auditWork.status}

Estado.

{auditPlan}

Plan de auditoría asociado.

{auditWork.expectedStartDate}

Fecha fin prevista

{auditWork.expectedEndDate}

Fecha prevista fin.

Equipo de trabajo

Variable

Descripción

{#auditWork.workTeams}

Inicio del listado del equipo de trabajo.

{workTeam.role}

Rol dentro del equipo de trabajo.

{workTeam.employee}

Empleado asociado al rol.

{workTeam.type}

Tipos de auditor.

{workTeam.plannedHours}

Horas planificadas para ese miembro.

{/}

Fin del listado del equipo de trabajo.

Documentación asociada

Variable

Descripción

{#auditWork.documentations}

Inicio del listado de documentación

{documentation.name}

Nombre del archivo.

{documentation.extension}

Extensión del archivo.

{documentation.date}

Fecha.

{documentation.description}

Descripción de la documentación.

{/}

Fin del listado de documentación

Metodologías de ejecución

Variable

Descripción

{auditWork.executionMethodologies.items}

Metodología de ejecución de Elementos.

{auditWork.executionMethodologies.risks}

Metodología de ejecución de Riesgos.

{auditWork.executionMethodologies.controls}

Metodología de ejecución de Controles.

Alcance del Plan

Variable

Descripción

{#auditWork.scope}

Inicio del listado del Alcance.

{item}

Elemento incluido en el alcance.

{category}

Categoría del elemento.

{categoryPath}

Ruta / jerarquía de categoría.

{riskAnalysis}

Análisis de riesgos asociado al elemento.

{dim_alias.dimension_name}

Nombre de las dimensiones del elemento (alias de metodología).

{dim_alias.dimension.value}

Dimensiones del elemento (alias de metodología).

{dim_alias.dimension_alias}

Alias de las dimensiones del elemento (alias de metodología).

{/}

Fin del listado del Alcance.

{#auditWork.scope}
{#dimensions}{dimension_name}{/}

Ejemplo Listado de dimensiones por elemento.

Ejemplo:

Elemento

Categoría

Análisis de riesgos

Dimensión U1

{#auditWork.scope}{item}

{category}

{riskAnalysis}

Alias: {dim_U1.dimension_alias}

Nombre: {dim_U1.dimension_name}

Valor: {dim_U1.dimension_value}

Resultado:

Elemento

Categoría

Análisis de riesgos

dim_U1

Servicio reparto de mercancías

Servicios

Análisis de riesgos operacional

Alias:U1

Nombre: Riesgo del elemento

Valor: Medio

Servicio de soporte técnico

Servicios

Análisis de riesgos operacional,

Análisis de riesgos de seguridad

Alias:U1

Nombre: Riesgo del elemento

Valor: Alto

Ejecución – Elementos

Variable

Descripción

{#auditWork.executionItems}

Inicio del listado de elementos de ejecución del trabajo.

{executionItem.name}

Nombre del elemento.

{executionItem.category}

Categoría del elemento.

{executionItem.categoryPath}

Ruta / jerarquía de la categoría.

{executionItem.riskAnalysis}

Análisis de riesgos asociado al elemento.

{#executionItem.dimensions}

Inicio del listado de dimensiones de ejecución de elementos.

{dimension_name}

Nombre de la dimensión.

{dimension.value}

Valor de la dimensión.

{dimension_alias}

Alias de la dimensión.

{/}{/}

Fin del listado del elementos de ejecución del trabajo y del listado de dimensiones

Ejecución – Riesgos

Variable

Descripción

{#executionItem.risks}

Inicio del listado de riesgos de ejecución del trabajo.

{risk.name}

Riesgo.

{risk.taxonomy}

Agrupación de riesgo (taxonomía).

{risk.riskAnalysis}

Análisis de riesgos asociado.

{#risk.dimensions}

Inicio del listado de dimensiones de ejecución de riesgos.

{dimension_name}

Nombre de la dimensión de riesgo.

{dimension.value}

Valor de la dimensión de riesgo.

{dimension_alias}

Alias de la dimensión.

{/}{/}

Fin del listado del elementos de ejecución del trabajo y del listado de dimensiones

Ejecución – Controles

Variable

Descripción

{#executionItem.controls}

Inicio del listado de controles de ejecución del trabajo.

{control.name}

Nombre del control.

{control.riskAnalysis}

Análisis de riesgos asociado al control.

{#control.risks}

- {risk.name}{/}

Inicio y fin del listado de riesgos asociados al control

{#control.dimensions}

Inicio del listado de dimensiones de ejecución de controles.

{dimension_name}

Nombre de la dimensión de control.

{dimension_value}

Valor de la dimensión de control.

{dimension_alias}

Alias de la dimensión.

Planificación (proyecto y tareas)

Proyecto

Variable

Descripción

{auditWork.project.level}

Nivel

{auditWork.project.name}

Nombre del proyecto.

{auditWork.project.remainingDays}

Días restantes.

{auditWork.project.expectedStartDate}

Fecha prevista inicio.

{auditWork.project.expectedEndDate}

Fecha prevista fin.

{auditWork.project.realStartDate}

Fecha real inicio.

{auditWork.project.realEndDate}

Fecha real fin.

{auditWork.project.estimatedTime}

Tiempo estimado.

{auditWork.project.dedicatedTime}

Tiempo dedicado.

{auditWork.project.estimatedCost}

Coste estimado.

{auditWork.project.realCost}

Coste real.

Tareas

Variable

Descripción

{#auditWork.project.tasks}

Inicio del listado de tareas del proyecto.

{task.level}

Nivel de la tarea en el árbol

{task.name}

Nombre de la tarea.

{task.description}

Descripción.

{task.type}

Tipo.

{task.responsibles}

Responsables.

{task.remainingDays}

Días restantes.

{task.requestDate}

Fecha de solicitud.

{task.expectedStartDate}

Fecha prevista inicio.

{task.expectedEndDate}

Fecha prevista fin.

{task.realStartDate}

Fecha real inicio.

{task.realEndDate}

Fecha real fin.

{task.estimatedTime}

Tiempo estimado.

{task.dedicatedTime}

Tiempo dedicado.

{task.estimatedCost}

Coste estimado.

{task.realCost}

Coste real.

{task.status}

Estado.

{task.priority}

Prioridad.

{task.progress}

Porcentaje de progreso.

{/}

Fin del listado de tareas del proyecto.

Papeles de trabajo

Variable

Descripción

{#auditWork.workingPapers}

Inicio del listado de papeles de trabajo.

{workingPaper.code}

Código del papel de trabajo.

{workingPaper.name}

Nombre del papel de trabajo.

{workingPaper.type}

Tipo de papel de trabajo.

{workingPaper.description}

Descripción.

{workingPaper.attachment}

Anexo asociado.

{#workingPaper.relatedRecords}

  • {name}
    {/}

Inicio del listado de registros relacionados.

{/}

Fin del listado de papeles de trabajo.

Opciones de formateo

Las plantillas dinámicas de Auditoría permiten aplicar opciones de formateo directamente sobre las variables utilizadas en los informes. Estas opciones funcionan en cualquier plantilla Word o Excel configurada en GlobalSuite® y son compatibles con todas las variables disponibles del módulo de Auditoría.


Formateo de listas mediante |join

Cuando una variable representa un conjunto de valores (arrays), es posible convertir la lista en una única línea concatenando los elementos con el separador que se desee.

Sintaxis:

{variable | join:' - '}

Ejemplos:

{role.employees|join:' - ' }

{auditWork.items|join:' - '}

{control.risks|join:' - '}

Resultado esperado:

Una lista como:

CODE
Elemento A
Elemento B
Elemento C

Se mostrará como:

CODE
Elemento A - Elemento B - Elemento C

Ejemplo tabla:

Rol

Empleado

{#planning.roles}{role.name}

{role.employees|join:' - ' }{/}

Resultado:

Rol

Empleado

Equipo Auditoría

Cristina R.- Pedro S.- Elena P.

Rol Workflow

Daniel T - Ana M. - Diego R.

Esta opción puede usarse con cualquier variable múltiple, incluyendo:

  • Elementos

  • Riesgos

  • Controles

  • Dimensiones

  • Empleados de un rol

  • Documentos

  • Tickets

  • Registros relacionados

  • Cualquier alias configurado

Formateo de fechas mediante |formatDate

Las variables que representan fechas pueden mostrarse usando el formato por defecto del sistema o un formato personalizado definido por el usuario.

1. Formato por defecto

Si no se especifica ningún formato, GlobalSuite® utilizará automáticamente:

dd/MM/yyyy HH:mm:ss

Ejemplo:

{AuditWork.date}

13/06/2025 11:41:48

2. Formato personalizado

Si se desea controlar la representación de la fecha, puede definirse un formato directamente en la plantilla.

Sintaxis:

{variable | formatDate:"yyyy-MM-dd"}

Ejemplos:

Fecha simple
planning.date | formatDate:"yyyy-MM-dd"
→ 2025-09-18

Día/mes/año sin hora
AuditWork.scheduledStartDate | formatDate:"dd/MM/yyyy"
→ 18/09/2025

Fecha larga con nombre del mes
AuditWork.date | formatDate:"dd MMMM yyyy"
→ 18 septiembre 2025

Día de la semana + fecha
Task.requestDate | formatDate:"EEEE, dd/MM/yyyy"
→ jueves, 18/09/2025

Año abreviado + mes abreviado + día
AuditWork.actualEndDate | formatDate:"yy MMM dd"
→ 25 sep 18

Fecha y hora con formato válido date-fns
Task.requestDate | formatDate:"dd-MM-yyyy HH:mm"
→ 18-09-2025 14:30

Caracteres más utilizados

  • yyyy → año completo

  • yy → año abreviado

  • MM → mes numérico (01–12)

  • MMM → mes abreviado (ene, feb, mar…)

  • MMMM → mes completo

  • dd → día del mes

  • EEEE → día de la semana completo

  • EEE → día de la semana abreviado

  • HH → horas 00–23

  • mm → minutos

  • ss → segundos

Nota

Se distingue mayúsculas/minúsculas; deben respetarse exactamente.

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