Nesta seção, são apresentadas opções para personalizar e proteger o ambiente da plataforma. Aqui é possível configurar o servidor SMTP para a gestão de e-mails, habilitar a autenticação de dois fatores, personalizar o logotipo exibido no site e gerir o envio de registos para sistemas externos.
Dois Fatores de Autenticação:
Permite a possibilidade de incorporar um segundo fator de autenticação na ferramenta GlobalSuite® GRC.
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Adicionalmente ao mecanismo de autenticação atual ( Local, Active Directory ou ADFS Single Sign-On), pode-se ativar um segundo fator de autenticação (2FA) através de TOTP (Time-Based One-Time Password) ou E-mail.
O mecanismo TOTP permite sincronizar um dispositivo para introduzir um código numérico que muda a cada 30 segundos, enquanto a opção de E-mail envia um código único e temporário para o e-mail associado ao utilizador, que deverá ser introduzido após iniciar sessão na ferramenta.
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Esta configuração pode ser ativada, se necessário, de forma opcional, ou habilitada de forma obrigatória, caso em que os utilizadores terão que configurá-la obrigatoriamente no próximo acesso.
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Conta com mecanismos de segurança para permitir o acesso único à ferramenta (Códigos de Recuperação), bem como a possibilidade de desativá-la para um utilizador específico (acessando o seu perfil de utilizador) em caso de perda ou exclusão do dispositivo associado.
NOTA: O administrador do sistema é quem pode decidir se ativa ou não esta configuração e, caso o faça, estabelecer se será opcional ou obrigatória.
No menu suspenso da configuração, existem três opções:
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Desativado: O acesso ao GlobalSuite® será realizado apenas com as credenciais de acesso.
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Obrigatório: No acesso, será aberta automaticamente uma janela pop-up solicitando a configuração do duplo fator de segurança para o nosso utilizador. Todos os utilizadores deverão configurá-lo no mesmo instante, se tiverem a sessão aberta, ou obrigatoriamente na próxima vez que iniciarem sessão no GlobalSuite®, não sendo permitido continuar caso não o façam.
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Opcional: Cada utilizador deverá ativá-lo individualmente em O Meu Perfil e deverá seguir os passos indicados na janela pop-up. Por padrão, o uso do duplo fator de autenticação está habilitado de forma opcional.