Breadcrumbs

Configuração Gestor Documental

Esta secção permite configurar aspetos específicos do Gestor Documental:

  • Tamanho máximo de armazenamento: Permite estabelecer o limite de armazenamento (Megabytes) do gestor documental. Este espaço de armazenamento está associado ao licenciamento contratado e só pode ser modificado pelo departamento de suporte da GlobalSUITE®.

  • Tamanho máximo por ficheiro: Permite definir qual será o tamanho máximo dos ficheiros anexos que podem ser carregados na ferramenta. Por padrão, este tamanho de ficheiro é de 40MB, embora seja possível aumentá-lo até um máximo de 100MB. Só pode ser modificado pelo departamento de suporte da GlobalSUITE®.

  • Ativação Workflow: Permite ativar a funcionalidade de workflows de gestão documental.

NOTA: Caso esteja desativado para a empresa matriz, nenhuma das subentidades poderá utilizar o Workflow. No entanto, se estiver habilitado ao nível da matriz, todas as subentidades terão esta funcionalidade ativada por padrão. Ainda assim, poderá ser desativada para as subentidades que assim o necessitem na secção Ajustes > Opções > Subentidades

  • Visualização inicial Gestor Documental: Permite configurar a vista do gestor documental ao aceder à opção. Existem três opções: Expandida, Contraída e Expandido apenas o primeiro nível.

Config. Gestor Doc..png