A opção O Meu Perfil permite ao gestor modificar os dados correspondentes ao seu utilizador.
Dados Pessoais
O GlobalSUITE oferece a possibilidade de definir os seguintes dados pessoais:
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Nome: Permite identificar o nome do gestor da plataforma.
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Cargo(s): Oferece a possibilidade de definir o cargo que ocupa na organização.
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Telefone/EXT: Permite identificar o número de telefone do gestor, além da sua extensão pessoal, caso a tenha.
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e-Mail: Oferece a possibilidade de indicar o e-mail corporativo do gestor.
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Idioma: Permite definir o idioma com o qual o utilizador visualizará a plataforma. A lista de idiomas a selecionar pelo utilizador será a mesma que os idiomas configurados ao nível da empresa (ver a opção Dados da Empresa).
Configurar Notificações e Dados do Utilizador
As notificações são e-mails que o GlobalSUITE envia automaticamente, caso a caixa esteja marcada, para alertar o utilizador sobre a proximidade da expiração das licenças da própria empresa ou das empresas dependentes, no caso de ser um utilizador organizacional.
Todos os e-mails de notificações são enviados, por defeito, a partir da conta notificaciones@globalsuitesolutions.com, conta habilitada para o envio de notificações, mas não para a receção de mensagens.
A secção de dados do utilizador mostra o nome do utilizador e permite alterá-lo para outro que não esteja em uso dentro da plataforma.
Também mostra informações sobre o papel atribuído ao utilizador (ver opção Tipos de Utilizador), o perfil atribuído dentro da empresa (sub-papel), bem como informações sobre a estrutura organizacional à qual o utilizador pode aceder (Subentidade). Estes dados são informativos para o utilizador, que não pode modificar o tipo de utilizador ou perfil atribuído a si mesmo. Estas alterações só podem ser realizadas por utilizadores administradores da organização.
Caso o utilizador deseje modificar a palavra-passe, pode alterá-la clicando no link ‘Deseja alterar a sua palavra-passe?’. A palavra-passe selecionada deve cumprir a política de palavra-passe da plataforma, detalhada na secção Acesso à Plataforma.
Autenticação de Dois Fatores
Esta secção permite aos utilizadores a possibilidade de ativar ou desativar o Duplo fator de segurança, apenas no caso de ter sido configurado como Opcional em Definições > Configuração > Geral > Configuração da empresa
Deverá clicar no botão Ativar Duplo Fator e seguir os passos indicados na janela emergente. Esses passos dependerão de se o 2FA é por TOTP ou E-mail:
Autenticação de Dois Fatores - TOTP.
Autenticação de Dois Fatores - E-mail.
NOTA: Esta janela é a mesma que aparece quando um utilizador acede pela primeira vez, se o Duplo Fator estiver configurado como obrigatório em Definições > Configuração > Geral > Configuração da empresa
Desativar Autenticação de Dois Fatores.
Em ambos os casos, se o que se pretende é desativá-lo, deverá clicar no botão Desativar Duplo Fator. Se a Dupla Autenticação foi configurada como obrigatória, após desativá-la será necessário ativá-la novamente para poder continuar.
Fuso Horário
O GlobalSUITE permite, através desta secção, definir o fuso horário com o qual gerir a plataforma. Para isso, pode-se escolher entre diferentes continentes e países nos menus suspensos situados na parte inferior da secção. Uma vez selecionado, deve-se clicar no botão ‘Guardar’ para que as alterações sejam guardadas.
Consoante o fuso horário selecionado, os campos de datas, horas e temporalidades serão visualizados de acordo com essa seleção. A seleção realizada ou a alteração desse fuso horário não afeta os dados armazenados na plataforma, apenas a sua visualização.