A opção de "Descargas pendentes" permite aceder aos relatórios e ficheiros gerados em diversas secções da aplicação, como o Gestor Documental, o módulo de Riscos e o de Compliance, entre outros. A partir desta funcionalidade, é possível gerir as descargas de documentos gerados nas diferentes áreas de trabalho de forma centralizada.
Descarregar
Ao selecionar a descarga de um relatório ou ficheiro, o sistema mostra uma mensagem indicando: "Foi iniciada a geração do relatório. Quando estiver disponível será notificado e poderá realizar a descarga a partir da opção Descargas pendentes". Uma vez disponível, o ficheiro poderá ser descarregado diretamente a partir desta secção.
Para descarregar um ficheiro a partir da secção de "Descargas pendentes": Localize o ficheiro na lista de descargas disponíveis e clique no link com o nome do ficheiro. A descarga será iniciada automaticamente e o ficheiro será guardado na pasta de descargas predefinida do dispositivo.
Eliminar descarga
Caso não deseje descarregar um ficheiro, o mesmo pode ser eliminado clicando no botão Eliminar localizado abaixo do ficheiro correspondente.
NOTA: Os ficheiros em "Descargas pendentes" são eliminados automaticamente a cada 24 horas desde a sua geração.
Ficheiros CSV
Este formato CSV é um padrão que permite a exploração e transferência da informação para outros sistemas, facilitando a interconexão e exploração das mesmas.
Se desejar converter o relatório descarregado em formato CSV para formato Excel, pode fazê-lo seguindo estes passos:
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Abra o ficheiro .csv descarregado do GlobalSUITE® que deseja converter.
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Clique em Ficheiro > Guardar como.
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Em Locais, selecione o local onde deseja guardar o ficheiro.
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Na caixa de diálogo Guardar como, vá até à localização desejada.
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Na lista Guardar como tipo , clique no formato de ficheiro " Livro do Excel (*.xlsx) ". Clique nas setas para se deslocar aos formatos de ficheiro que não aparecem na lista.