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Compliance ENS

A opção de Compliance ENS permite gerir o estado de cumprimento das Medidas de Segurança e dos controlos estabelecidos nas diferentes avaliações da normativa, junto com o seu grau de aplicabilidade em função da Categorização do Sistema.

Lista de Avaliações Compliance

Ao aceder à opção, a ferramenta mostra uma lista das avaliações do ENS que foram estabelecidas, mostrando por defeito aquelas que se encontram ativas.

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Na tabela podem ser realizadas diferentes ações, entre elas:

  • Adicionar: Permite criar uma nova avaliação ENS. Ao pressionar o botão p oderás selecionar a opção "Criar Catálogo ENS" e será gerada a avaliação com a versão 2022 do Decreto Real.

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NOTA: As avaliações da versão 2015 continuarão visíveis, mas apenas poderão ser criadas novas da versão 2022.

  • Eliminar: Permite eliminar uma ou várias avaliações do ENS, sendo possível a seleção múltipla.

  • Copiar: Permite copiar uma avaliação do ENS com toda a sua informação para poder reutilizá-la.

  • Ativar/Desativar: Esta opção permite realizar duas ações diferentes:

    • Desativar uma avaliação: ao desativar uma avaliação, será criado um histórico da mesma que não poderá ser editado. Serão guardados o nível de segurança e o grau de aplicabilidade de todas as medidas de segurança naquele momento. Os botões de Associar Documentação e Controlos estarão desativados, assim como a edição da Data de Fim.

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  • Ativar uma avaliação: poderás ativar uma avaliação não ativa. Isto permitirá voltar a editar a avaliação e realizar alterações na mesma.

  • Mostrar: Permite filtrar as avaliações da tabela:

    • Todos: Mostra todas as avaliações ENS, tanto as ativas (serão exibidas em verde), como os históricos.

    • Ativos: Apenas mostrará as avaliações ENS ativas. Esta será a vista padrão.

  • Download:

    • Relatório CSV: Será gerado um relatório com a lista de avaliações que coincidam com os filtros aplicados. O relatório estará disponível em Descargas Pendentes.

Avaliação ENS

Nesta vista serão mostrados todos os requisitos do ENS de acordo com a versão selecionada da lista e o grau de aplicabilidade em função da Categorização do Sistema .

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Gestão de Requisitos

  • Grau: Campo automático que é calculado em função da Categorização do Sistema. É editável apenas ao nível dos controlos (3º e 4º nível em avaliações de 2015 e 2022, respetivamente).

  • Estado Atual:

    • Campo editável apenas ao nível de controlos, através de um menu suspenso, que indica o estado dos requisitos ou controlos.

    • Campo automático apenas ao nível de Medidas de Segurança (3º nível). Será exibida a etiqueta "Adequado" quando todos os controlos que Aplicam apresentarem um grau de completude de 100%.

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NOTA: Os controlos que estão marcados como "Não Aplica" não serão considerados para calcular se a medida de segurança é "Adequada" ou não.

Na tabela podem ser realizadas diferentes ações, entre elas:

  • Associar Documentação: Permite associar um ou vários documentos do gestor documental às Medidas de Segurança ou requisitos do ENS. Para isso, deve-se selecionar a linha desejada e pressionar o botão "Associar documentação" que abrirá uma janela onde é exibida a árvore de documentos armazenados no Gestor Documental . Para associar a documentação, deve-se selecionar o(s) checkbox(es) dos documentos desejados.

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Uma vez associados os documentos, serão exibidos na coluna correspondente da medida de segurança ou requisito.

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  • Associar Controlo: Permite associar um ou vários controlos registados em Gestão de Controlos ou no Plano de Plano de Adequação ENS , aos requisitos para evidenciar a implementação dos mesmos. Para isso, deve-se selecionar a linha desejada e pressionar o botão "Associar Controlo" que abrirá a seguinte tela:

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Para associar um ou vários controlos, deve-se selecionar o(s) checkbox(es) dos controlos desejados e pressionar o botão Voltar ou fechar a janela.

Caso deseje eliminar uma associação, o utilizador deve aceder à lista de controlos, desmarcar o(s) checkbox(es) desejados e pressionar o botão Voltar ou fechar a janela.

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  • Expandir: Permite expandir a lista de ações.

  • Contrair: Permite contrair a lista de ações.

  • Voltar: Ao pressionar o botão, permite voltar à vista da Lista de avaliações Compliance.

  • Data de Fim: Campo para indicar data de revisão das Medidas de Segurança.

  • Download

    • Relatório Docx: Será gerado um relatório com toda a informação da avaliação. O relatório estará disponível em Downloads Pendentes.

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  • Filtros:

    • Além de poder filtrar por Medidas de Segurança, é possível realizar filtros por ações de forma independente na seção Pesquisa de ações.

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  • Visibilidade de colunas: É possível realizar um a juste de visibilidade de colunas podendo adicionar ou ocultar as desejadas, clicando com o botão direito na cabeçalho da tabela.