Gestão de Requisitos

Na sede de avaliação, é exibida por padrão uma vista estruturada dos requisitos de compliance, organizada em capítulos, secções e requisitos, permitindo gerir a aplicabilidade e o estado de cada elemento.

Adicionalmente, o ecrã dispõe de um painel lateral em formato índice, que reflete a estrutura dos conteúdos exibidos.

Cada elemento do índice inclui um indicador visual de estado, representado por um ponto de cor:

• Verde: o requisito ou bloco está completo.

• Amarelo: o requisito ou bloco está pendente.

• Sem indicador: o requisito ou bloco está marcado como não aplicável.

  Unknown Attachment

As opções disponíveis sobre o catálogo são as seguintes:

• Aplicabilidade: permite identificar se o requisito ou controlo aplica ou não aplica dentro da organização. Esta configuração pode ser realizada tanto ao nível de bloco, a partir do cabeçalho do bloco correspondente, como ao nível individual, sobre cada requisito ou controlo.

  Ao estabelecer a aplicabilidade ao nível de capítulo ou secção, o valor será aplicado automaticamente a todos os requisitos incluídos nesse bloco.

• Estado: Permite indicar o estado de implementação do requisito ou do controlo dentro da organização. Serão exibidas as opções disponíveis para definir o estado, em função dos estados configurados para o catálogo de compliance. A ferramenta oferece uma série de estados por padrão para os catálogos, mas esses estados são configuráveis tanto na opção Configurações> Catálogos de Compliance como no próprio catálogo. Ver mais informações em Configuração de estados

  Unknown Attachment

• Associar documentação: Permite associar um ou vários documentos do gestor documental ou do computador aos requisitos do catálogo de compliance.
  Esta associação pode ser feita em secções intermédias ou em requisitos finais.

  Unknown Attachment

  • Do computador: Podem ser adicionados até 10 documentos de uma vez.

  • Do Gestor Documental: Será aberta uma janela com a árvore de documentos armazenados no Gestor Documental.
    Caso se pretenda eliminar um documento de um requisito final, ao pressionar “Editar”, será exibida à direita de cada ficheiro a opção para eliminá-lo.

Unknown Attachment

• Associar controlos: Permite associar um ou vários controlos, registados na opção "Gestão de Controlos", aos requisitos do catálogo de compliance.
  Esta associação pode ser feita em secções intermédias ou em requisitos finais
  

  Unknown Attachment

  
  Para isso, deve-se clicar na opção “Associar controlos” e será aberta uma janela que mostra a lista de controlos definidos na secção Análise> Gestão de Controlos .
  Para associar um ou vários controlos, deve-se selecionar a(s) checkbox dos controlos desejados e clicar no botão ‘Aceitar’.

  Unknown Attachment

• Associar Tickets: Permite associar um ou vários Tickets aos requisitos do catálogo de compliance.

Ações

• Painel IA: Este reúne as ferramentas de inteligência artificial do GlobalSuite® orientadas a facilitar a análise e a gestão de normativas.

  • Assistente GSS-IA: Permite analisar o catálogo de Compliance utilizando inteligência artificial para facilitar a sua avaliação.

  • Quais requisitos me aplicam?: Permite obter os requisitos que se aplicam à organização em função do contexto do seu negócio.
    Mais informações em Assistente IA

• Associar: permite associar documentação, controlos e tickets de forma massiva, selecionando vários requisitos simultaneamente.

  Unknown Attachment

• Métricas: Permite visualizar diferentes gráficos que mostram o estado de implementação dos controlos. Mais informações em Gráficos e Comparativos

• Consolidar: permite consolidar inquéritos de compliance aplicando critérios globais para todos os requisitos ou controlos, ou definindo critérios específicos de forma individual para cada um deles. Mais informações em Resultados de Inquéritos

• Download: Permite descarregar o catálogo de compliance, disponível em dois formatos

  • Relatório Docx.

  • Relatório CSV.