A opção de Conformidade permite gerir o estado de cumprimento dos controlos estabelecidos nos diferentes catálogos de conformidade, que se estabelecem na secção Ajustes> Catálogos de conformidade
Visão Geral da Conformidade
Unknown Attachment
Catálogos de Conformidade
Ao aceder à opção, são exibidos todos os catálogos de conformidade que estão a ser geridos, permitindo adicionar novos catálogos de conformidade para iniciar a sua gestão.
Unknown Attachment
A partir desta vista, é possível visualizar os catálogos ativos, aceder à sua avaliação, gerir a sua configuração e consultar históricos.
O ecrã mostra uma lista de catálogos de conformidade em formato de cartões.
Unknown Attachment
Cada cartão inclui:
-
Nome do catálogo.
-
Percentagem de cumprimento.
-
Acesso à opção Avaliar.
-
Data de conclusão.
-
Estado ( Ativa / Histórico).
Ações
-
Criar uma nova avaliação: Para criar uma nova conformidade, deverá pressionar o botão Adicionar.
Ao fazê-lo, abre-se uma janela modal com a lista de catálogos disponíveis para criar a avaliação.
Os catálogos que aparecem com borda verde indicam que já existe uma conformidade criada a partir desse catálogo. (A partir da versão 7.2.0, podem estar ativas várias avaliações de um mesmo catálogo)
-
Ver informação: Permite consultar o detalhe do catálogo de conformidade e associar Elementos Relacionados. Mais informações em Informação de uma Conformidade
-
Editar nome de um catálogo: Permite modificar o nome do catálogo de conformidade.
Ao selecionar esta opção, habilita-se a edição do nome para introduzir o novo valor.
Unknown Attachment
-
Estados: Permite configurar os estados do catálogo. Mais informações em Configurar Estados
-
Duplicar: Oferece a possibilidade de gerar uma cópia de um catálogo com toda a sua informação. Esta ação copiará toda a informação do catálogo, exceto o estado de cada um dos seus requisitos.
Unknown Attachment
-
Copiar para Gap Analysis: Permite criar automaticamente um novo catálogo na funcionalidade de GAP Analysis a partir do catálogo atual.
A cópia é realizada de forma integral, mantendo todo o conteúdo do catálogo original, incluindo documentos, controlos, tickets associados, estados e demais informações.
Os catálogos gerados através desta opção estarão disponíveis em Início > GAP Analysis. -
Eliminar: Elimina um catálogo.
Opções de filtragem e visualização
-
Ver Históricos: Existe uma secção de Históricos, onde são visualizados catálogos já encerrados ou finalizados. Para os ver, é necessário pressionar a opção Históricos na barra de ferramentas.
Unknown Attachment
-
Filtros: Por padrão, são exibidos os filtros dos campos Nome, Data de Conclusão e Elementos relacionados. O comportamento do filtro dependerá do tipo de campo:
-
Nome: É um filtro de lista, podendo selecionar um ou vários valores.
-
Data de Conclusão: É um filtro do tipo data, podendo selecionar uma data específica ou um intervalo de tempo. Existem opções predefinidas.
-
Elementos relacionados: É um filtro de lista, podendo selecionar um ou vários valores.
-
-
Ordenar: Permite ordenar os catálogos segundo os seguintes critérios:
-
Nome (A–Z)
-
Data de Conclusão
-
Data de Inclusão
-