A opção de Compliance permite gerir o estado de cumprimento dos controlos estabelecidos nos diferentes catálogos de compliance, que se estabelecem na secção 'Ajustes /Catálogos compliance'.
Ao aceder à opção, são mostrados todos os compliance que estão a ser geridos, permitindo adicionar novos catálogos de compliance para iniciar a sua gestão. Podem ser realizadas as seguintes ações:
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Tipo: Permite selecionar um catálogo de compliance para adicioná-lo à tabela e iniciar a sua gestão.
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Nova: Permite inserir um catálogo na tabela. Para isso, é necessário selecionar o tipo de catálogo e clicar no botão ‘Nova’.
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Eliminar: Permite eliminar um catálogo da tabela. Para isso, é necessário selecionar a linha ou linhas desejadas e clicar no botão ‘Eliminar’.
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Copiar: Oferece a possibilidade de gerar uma cópia de um catálogo já definido. Para isso, é necessário selecionar a linha do catálogo que se deseja copiar e clicar no botão ‘Copiar’. É possível realizar a cópia do catálogo tanto na opção "Gap Analysis" como na própria opção de Compliance.
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Ativar: Permite identificar na lista qual é o catálogo de compliance que está ativo ou operativo (em relação a todos os catálogos do mesmo tipo). Para isso, é necessário selecionar a linha desejada e clicar no botão ‘Ativar’, momento em que a linha será exibida em verde.
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Ranking - Compliance: Esta opção permite obter um relatório com os catálogos de compliance que se desejam incluir, realizando uma comparação dos controlos que cada catálogo utiliza. Ao clicar no botão, é exibida a seguinte janela:
A janela mostra todos os catálogos de compliance da organização, permitindo selecionar aqueles que se querem incluir no relatório. Na lista suspensa "Tipo" existem duas opções (Salvaguardas e Registo), as quais permitem obter dois tipos de relatórios diferentes. Uma vez selecionados os catálogos e o tipo de relatório desejado, é necessário clicar no botão "Descarregar" para obter um relatório em formato .xls.
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Ranking - Evidências: Esta opção permite obter um relatório com os catálogos de compliance que se desejam incluir, mostrando o detalhe das evidências que cada catálogo associado possui. Ao clicar no botão, é exibida a seguinte janela:
A janela mostra todos os catálogos de compliance da organização, permitindo selecionar aqueles que se querem incluir no relatório. Além disso, para cada catálogo selecionado, é possível indicar se se deseja mostrar o detalhe do catálogo, opção que adiciona ao relatório mais informações sobre os requisitos de compliance específicos relacionados com cada evidência. Uma vez selecionados os catálogos e o tipo de detalhe desejado, é necessário clicar no botão "Descarregar" para obter um relatório em formato .xls.
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Comparativa: Esta opção permite obter gráficos comparativos do estado de diferentes compliance de um mesmo catálogo. Ao clicar no botão, é exibida a seguinte janela:
Na lista suspensa "Tipo" encontram-se os diferentes catálogos de compliance da organização. Ao selecionar um catálogo de compliance, na tabela inferior aparecem todos os registos de compliance que foram gerados do catálogo selecionado. Antes de gerar o gráfico comparativo, a ferramenta permite selecionar quais registos de compliance se deseja utilizar no gráfico através dos checks situados na parte esquerda de cada um. Uma vez selecionados os registos desejados, ao clicar no botão "Mostrar Gráficos" aparecem os gráficos comparativos.
Para aceder a um catálogo e realizar a gestão do seu cumprimento, é necessário clicar no nome do mesmo. Ao aceder, existem duas opções que são detalhadas nas secções seguintes desta seção.