Tratamentos

Esta opção permite ao utilizador definir, catalogar e avaliar os diferentes tratamentos de dados pessoais da organização que se pretendam registar.

A tabela de tratamentos permite realizar as seguintes ações:

• Novo: Permite inserir um novo tratamento na tabela. Este novo tratamento também será exibido na opção ‘Inventário', com a categoria definida como "Tratamento" em 'Definições’.

• Eliminar: Permite eliminar um tratamento da tabela selecionando a linha ou linhas desejadas e pressionando o botão ‘Eliminar’. Ao eliminar um tratamento, este também é removido da opção 'Inventário'.

• Copiar: Permite copiar um tratamento da tabela selecionando a linha ou linhas desejadas e pressionando o botão ‘Copiar’. Ao copiar um tratamento, este também é incluído na opção 'Inventário'.

• Opções - Importar: O GlobalSuite possibilita importar listas de tratamentos em formato Excel. No botão 'Descarregar' existe um modelo de ficheiro com os campos que podem ser importados na tabela de tratamentos. Ao pressionar esta opção, é possível visualizar os campos que serão importados, sendo o único dado obrigatório o nome do elemento, enquanto os restantes dados podem ou não ser incluídos na importação. A seleção do ficheiro é realizada através do botão ‘Selecionar ficheiro’ e pressionando o botão 'Continuar'.

Associar e anexar Documentação

Ao habilitar a visibilidade da documentação na tabela, será possível incorporar documentação a partir de duas fontes:

• Anexar Documentos a partir do Equipamento Local: Será possível anexar documentos diretamente a partir do equipamento local de cada utilizador, simplificando a incorporação de nova documentação relevante.

• Associar Documentos a partir do Gestor Documental: Será possível associar os documentos previamente armazenados no Gestor Documental, bem como desassociá-los quando necessário. Isto permite centralizar e facilitar o acesso a toda a documentação relevante.

Toda a documentação anexada será refletida no campo “Documentação”

• Descarregar (Relatório RAT): Permite descarregar o relatório RAT (Registo de Atividades de Tratamento) em formato WORD, dos Tratamentos que tenham sido selecionados na tabela. Este relatório contém informações sobre os riscos e controlos relacionados com o tratamento nas análises de riscos, bem como dos elementos que estejam relacionados com o mesmo na árvore de dependências. Esta opção também permite descarregar um modelo de ficheiro para realizar a importação de tratamentos.

Ao pressionar sobre o link do tratamento, são exibidos os campos da ficha do tratamento, podendo preencher os seguintes campos:

• Nome: Permite definir o nome do tratamento.

• Responsável: Identifica o responsável pelo tratamento dentro da organização. Este responsável pode ser selecionado do conjunto de Empregados (ver secção na aba Gestão).

• Outro Responsável: Identifica o responsável pelo tratamento dentro da organização, podendo defini-lo de forma textual.

• Restantes campos: A seguir, podem ser preenchidas todas as dimensões ou campos que tenham sido configurados para a ficha do tratamento. A ferramenta exibe aquelas dimensões que foram definidas na secção 'Definições/Metodologias de Análise'.