Os questionários podem incluir funcionalidades relacionadas com o seu ciclo de vida, como o uso de botões de ação para gerir os diferentes estados (quando configurados), e a possibilidade de criar ou modificar uma Análise de Impacto no Negócio (BIA) a partir das respostas registadas.
Botões de fluxo
De acordo com a configuração do fluxo de estados definida no modelo de questionário e o estado atual em que se encontra, podem ser exibidos um ou mais botões de ação disponíveis para o utilizador.
Em questionários que não têm estados configurados, será sempre exibido o botão “Finalizar” como única opção de encerramento.
Por outro lado, quando o questionário possui um fluxo de estados definidos, podem aparecer os botões “Passar para estado anterior” ou “Passar para estado seguinte”, dependendo das transições permitidas. A opção de retrocesso estará disponível apenas se tiver sido ativada expressamente no modelo de questionário.
Adicionalmente, se os estados forem do tipo manual, a sua gestão não é realizada a partir do próprio questionário, mas sim através da secção Publicações no gestor de questionários.
Criar ou Modificar BIA
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O botão “Criar BIA” aparece apenas quando o questionário não tem um BIA associado previamente ou foi gerado a partir de um BIA consolidado. Este botão não é exibido em acessos externos.
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O botão “Modificar BIA” é exibido quando já existe um BIA individual vinculado ao questionário, seja porque foi gerado a partir de um BIA individual ou porque já foi consolidado anteriormente. Também não está disponível em acessos externos.