Acompanhamento do Inquérito
A secção Acompanhamento mostra um histórico detalhado das ações realizadas sobre o inquérito. Cada linha da tabela representa uma modificação ou evento registado automaticamente pelo sistema, permitindo manter um controlo das alterações realizadas ao longo do tempo.
Os campos incluídos nesta tabela são:
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Utilizador: mostra o identificador do utilizador que realizou a ação, juntamente com o seu endereço IP, no mesmo formato utilizado noutros módulos da plataforma.
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Data: indica a data e hora exata em que a ação foi realizada. Apresenta-se ordenada por defeito de forma descendente (mais recente primeiro), embora possa ser reordenada manualmente a partir do cabeçalho.
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Descrição: especifica em linguagem natural a ação realizada. Por exemplo:
Foi adicionada uma resposta na tabela "Quais são os dias da semana críticos no processo?"
Esta descrição adapta-se ao contexto da alteração, indicando claramente que pergunta ou campo foi afetado.
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Origem: permite identificar se a ação teve origem num acesso interno ou externo ao inquérito. São apresentadas as etiquetas Link interno ou Link externo conforme aplicável.
Além disso, a tabela inclui controlos na parte superior para ordenar ou filtrar os registos apresentados, facilitando a análise em formulários com grande quantidade de atividade registada.
Comentários
O inquérito BIA inclui uma secção de Comentários que permite a comunicação direta entre os participantes do inquérito. Através deste espaço, os utilizadores podem deixar mensagens, esclarecimentos, observações ou solicitar informações adicionais relacionadas com o conteúdo do inquérito.
Cada comentário mostra:
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O nome do utilizador ou identificador que o escreveu.
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O conteúdo da mensagem.
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O tempo decorrido desde a sua publicação.
Os comentários são apresentados em ordem cronológica e permanecem visíveis para todos os utilizadores com acesso ao inquérito.
No final da secção, inclui-se um campo habilitado para escrever novos comentários e enviá-los em tempo real.
Anexos
Nesta secção são apresentados os anexos associados ao inquérito. Estes documentos podem servir como referência para facilitar o preenchimento do inquérito, incluindo guias, critérios, exemplos ou definições relevantes.
Os ficheiros podem ter sido adicionados a partir de dois locais distintos:
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Definições> Modelo de Inquéritos : são anexados documentos que serão apresentados em todos os inquéritos criados a partir desse modelo.
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Gestão > Inquéritos> Configuração de inquéritos : são anexados documentos específicos para os inquéritos criados a partir dessa configuração.
Cada ficheiro é apresentado com o seu nome, uma breve descrição e um ícone de download. Esta secção permite consultar facilmente toda a documentação de apoio disponível para o utilizador que responde ao inquérito.
Downloads
A partir do inquérito, o utilizador pode gerar um relatório descarregável com todo o conteúdo preenchido até ao momento. Para isso, deve pressionar o botão de Download localizado no canto superior direito do ecrã.
Ao fazê-lo, o sistema iniciará a geração do relatório com os dados atuais do inquérito. Este processo pode demorar alguns segundos, dependendo do volume de informação.
Será apresentada uma mensagem de confirmação indicando que a geração do relatório foi iniciada corretamente.
Uma vez gerado, o relatório estará disponível na secção Downloads (acessível a partir do menu lateral esquerdo). Lá serão listados os documentos disponíveis para download, indicando o nome do ficheiro, o formato e a data de geração. A partir desta vista, também será possível eliminar ou voltar a descarregar qualquer relatório gerado anteriormente.