A opção de relatórios permite gerar modelos de relatório a partir das informações armazenadas na ferramenta. Estes modelos podem ser gerados pelos utilizadores de empresas Platinum, Gold ou Consulting, e associá-los às empresas associadas do tipo Enterprise.
Assim que acede à opção, a ferramenta apresenta uma tabela sobre a qual podem ser realizadas as seguintes ações:
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Novo: Permite gerar uma nova entrada na tabela e poder gerar um modelo de relatório.
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Eliminar: Permite eliminar um modelo de relatório já criado. Para isso, deve-se selecionar a linha ou linhas desejadas e pressionar o botão ‘Eliminar’.
Ao clicar sobre o nome do relatório, acede-se à configuração própria do mesmo, oferecendo duas opções.
Configuração Geral
Oferece a possibilidade ao gestor de definir o formato geral do relatório, permitindo modificar os seguintes parâmetros:
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Nome: Identifica o nome do relatório.
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Cabeçalho: Oferece a possibilidade de mostrar um cabeçalho para o relatório.
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Conteúdo do cabeçalho: Permite definir as informações que o cabeçalho do relatório conterá.
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Rodapé: Oferece a possibilidade de mostrar um rodapé para o relatório.
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Conteúdo do rodapé: Permite definir as informações que o rodapé do relatório conterá.
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Número de página: permite identificar o número de página nos relatórios selecionando a checkbox mostrada.
NOTA: Esta opção só é ativada se a opção de rodapé estiver selecionada.
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Capa: Permite ativar a opção de incluir uma capa no relatório.
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Conteúdo da Capa: Oferece a possibilidade de definir como será a capa, podendo definir tipo de letra, justificação, imagem, etc.
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Índice: Pode-se gerar um índice do conteúdo selecionando a checkbox mostrada.
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Formato de texto: Oferece a possibilidade de parametrizar o tipo de fonte e tamanho que o texto do relatório terá.
Relatório
A configuração de elementos permite definir a estrutura e informação que o relatório conterá.
As opções que a ferramenta permite são as seguintes:
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Guardar: Permite armazenar todas as modificações realizadas no relatório.
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Voltar: Ao pressionar o botão, a ferramenta retorna o utilizador à lista de relatórios definidos na tabela.
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Elementos: Permite definir quais elementos o relatório conterá, podendo selecionar os seguintes.
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Texto: Campo de texto livre onde se pode incorporar as informações desejadas pelo utilizador.
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Orientação da página: Permite definir a orientação em que o relatório será criado, podendo optar entre Vertical ou Horizontal.
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Gráfico: Permite incorporar diferentes gráficos gerados pela plataforma como mostrado na imagem.
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Quebra de Página: Permite inserir uma quebra de página no relatório.
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Tabela: Permite adicionar tabelas ao relatório, podendo optar entre diferentes modelos de tabela (Continuidade, Disponibilidade, etc.) e diferentes colunas de informações.
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Adicionar: Uma vez selecionado o(s) elemento(s) desejado(s), permite adicioná-los à estrutura do relatório pressionando o botão ‘Adicionar’.
NOTA: Podem ser incorporados tantos elementos quanto desejado. Os elementos mostrados são gerados na ordem adicionada. Para modificar a ordem dos elementos, deve-se arrastá-los para a posição desejada.
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Importar: Permite importar dados de um relatório.
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Pré-visualização: Oferece ao utilizador a possibilidade de gerar uma pré-visualização do relatório antes de o descarregar.