Este tutorial explica como configurar uma dimensão automática tipo MÁXIMO dentro das metodologias do GlobalSuite® (elementos, riscos, controlos).
O objetivo é permitir que uma dimensão calcule automaticamente o valor máximo entre várias dimensões quantitativas ou qualitativas, facilitando a análise de riscos ou impactos globais sem requerer cálculos manuais.
Introdução
O GlobalSuite permite a configuração de dimensões QUANTITATIVAS, QUALITATIVAS ou TEXTO dentro das metodologias para:
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INVENTÁRIO
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METODOLOGIAS DE RISCOS
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METODOLOGIAS DE CONTROLOS
Adicionalmente, estas dimensões podem ser configuradas como MANUAIS (onde o utilizador indica o valor diretamente), ou AUTOMÁTICAS, que são calculadas com base em outras dimensões.
O cálculo AUTOMÁTICO pode ser configurado através de FÓRMULA, e neste documento, explica-se como configurar uma dimensão para que seja o máximo de outras dimensões (podem ser utilizadas até 9).
Configuração de MÁXIMO em metodologias do GlobalSuite
Para o exemplo, será calculado o máximo RISCO entre várias dimensões:
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Risco Operacional
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Risco Financeiro
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Risco Tecnológico
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Risco Reputacional
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Risco Final (Máximo)
A primeira coisa a fazer é definir os níveis para cada uma das dimensões. Para isso, modela-se cada um dos níveis como “potências” de 10, ou seja: “1”, “10”, “100”, “1000”…
Em seguida, será necessário configurar a dimensão automática onde se deseja obter o máximo, utilizando os mesmos intervalos, multiplicados pelo número de dimensões que estamos a tratar. Ou seja, para o exemplo, sendo 4 dimensões, modelaremos “4”, “40”, “400”, “4000”… adicionando ainda “0.1” para se adequar exatamente ao que se pretende alcançar.
Além disso, será necessário configurar a fórmula como a soma das demais dimensões.
O Risco Final (Máximo) seria configurado da seguinte forma, com destaque para a coluna “Máximo”:
Além disso, o campo “Valor” poderia mudar em função do valor de risco que se deseja atribuir, e permitiria utilizar esta dimensão (I20) em dimensões futuras, como por exemplo um Risco Residual.
Desta forma, ao avaliar o elemento, risco ou controlo, o valor do risco final poderá ser obtido como o máximo das demais dimensões:
Configuração de MÁXIMO em metodologias do GlobalSuite (opção 2)
Esta opção corresponde a outra forma de calcular o máximo. É mais recomendável que a anterior, pois os níveis terão valores de 1 a 5.
O exemplo será realizado com os valores do impacto:
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Impacto Legal
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Impacto Reputacional
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Impacto Económico
O resultado será o Impacto Final e será o máximo dos três.
A primeira coisa a fazer é definir os níveis para cada uma das dimensões. Para isso, modela-se cada um com valores consecutivos começando do 1. Exemplo: 1,2,3,4,5
Em seguida, será necessário configurar a dimensão automática onde se deseja obter o máximo. Neste caso, será colocado o máximo do intervalo começando por 99 e adicionando um 9 conforme o nível. No caso das cinco dimensões: 99, 999, 9999, 99999, 999999.
Uma vez configurados os máximos, será necessário configurar elevando 10 ao nível escolhido. O cálculo do risco será: 10^A1+10^A2+10^A3
Exemplo:
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Impacto Legal: Alto
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Impacto Reputacional: Médio
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Impacto Económico: Muito Baixo.
O cálculo do risco seria: 10^4+10^3+10^1 = 10.000+1000+10 =11010.
O valor está no intervalo Alto que vai de [9999 a 99999).
