Este tutorial mostra como utilizar a funcionalidade “Processar com IA” a partir do Gestor Documental do GlobalSuite®, permitindo analisar automaticamente o conteúdo de um ficheiro e obter informações úteis de forma rápida e contextualizada.
Graças ao assistente inteligente integrado, é possível interagir com o conteúdo através de perguntas, gerar resumos, extrair dados-chave ou compará-lo com modelos normativos, entre outras capacidades.
Lembre-se de que o assistente está disponível para as licenças Enterprise, Plus e Corporate.
Como funciona o Assistente?
Aceda ao Gestor Documental
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Entre em Secções > Gestor Documental a partir do menu principal.
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Localize o documento que deseja analisar utilizando os filtros ou navegando pela tabela de documentos.
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Selecione o ficheiro na tabela clicando na sua linha.
Só é possível processar um ficheiro de cada vez. O sistema não ativará a opção se não houver documentos selecionados ou se houver mais de um.
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Processar o ficheiro com IA
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Uma vez selecionado, clique na opção “Processar com IA” disponível no menu de ações do documento.
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O assistente será aberto automaticamente numa nova vista. Verá uma confirmação com o nome do ficheiro carregado e uma mensagem de boas-vindas.
Utilize o assistente
O assistente explicará o que pode fazer com o documento, incluindo:
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✅ Resumir o seu conteúdo.
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✅ Extrair dados importantes como nomes, datas ou valores.
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✅ Analisar padrões se o ficheiro contiver dados estruturados (por exemplo, Excel ou CSV).
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✅ Responder a perguntas específicas que lhe colocar.
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✅ Comparar o documento com modelos normativos.
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✅ Rever ortografia e gramática.
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✅ Fazer comentários ou sugestões de melhoria.
Na parte inferior verá uma caixa de diálogo onde poderá escrever diretamente os seus pedidos ou perguntas.
Exemplos Reais
Evidências de controlos.
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Identifique se as evidências carregadas cumprem com a evidência que solicitou sobre os controlos ou sobre os elementos.
Identificar melhorias em políticas ou procedimentos.
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Com os seus procedimentos/políticas já carregados, pergunte se pode melhorar um ponto em concreto, se falta algum dado para garantir que tem tudo o que a normativa exige, ou peça um resumo concreto.
Relatórios ou dashboards dos seus sistemas de gestão.
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Pergunte sobre gráficos para identificar tendências ou padrões, que identifique os controlos mais fracos ou os riscos mais críticos. Qualquer dado relevante do dashboard será identificado e poderão ser propostos planos de ação.
Avaliação de fornecedores.
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Pode analisar a documentação dos seus fornecedores diretamente com a IA e obter qualquer tipo de informação. Se cumpre determinados requisitos, se tem evidenciado o requisito ou onde precisa melhorar.
Considerações importantes
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A análise só pode ser realizada sobre um ficheiro de cada vez.
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Se o ficheiro tiver um formato não suportado, o sistema exibirá um aviso. Os tipos compatíveis atualmente são: pdf, doc, docx, txt, pptx, xlsx, png, jpg, jpeg, csv e zip.
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Se o ambiente não dispuser de tokens disponíveis, o acesso ao assistente será desativado.
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O assistente não permite carregar novos ficheiros: apenas trabalha com o documento selecionado a partir do Gestor Documental.
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Recomenda-se que o documento esteja corretamente nomeado ou estruturado se desejar uma análise mais precisa e contextualizada.