A opção de Plano de Auditorias permite gerir as diferentes planificações de auditorias da organização, bem como a priorização dos elementos a auditar em função da metodologia utilizada.
Ao aceder à opção, a ferramenta oferece as seguintes opções:
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Novo: Permite criar uma nova planificação de auditorias. Para isso, deve-se pressionar o botão ‘Novo’ e será criada uma nova planificação.
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Eliminar: Permite eliminar um plano de auditoria. Para isso, deve-se selecionar a linha ou linhas desejadas e pressionar o botão ‘Eliminar’.
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Mostrar: Oferece a possibilidade de visualizar as planificações de auditorias definidas, por um lado ‘Todas', 'Rascunho’ e 'Apenas abertas', esta última é a opção padrão para ver as que estão abertas ou pendentes de fechar.
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Descarregar: Permite obter a lista de Planos de Auditoria geridos na secção.
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Copiar: Serve para realizar uma cópia do Plano de Auditoria com toda a informação incluída, também os Trabalhos de auditoria associados ( Programa Auditorias)
Propagação de Planos de Auditoria
No caso de dispor de uma estrutura de Subentidades, será possível propagar Planos de Auditoria para outras entidades. Para isso, será necessário pressionar na secção de 'Propagação' que aparecerá no menu superior.
Uma vez acedida a opção, são apresentadas as seguintes tabelas:
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Planos e Trabalhos de Auditoria: Mostra a lista de todos os Planos e seus Trabalhos em estado Aberto e Rascunho que foram definidos na entidade atual. As opções que a tabela permite são:
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Propagar: Uma vez selecionados os planos e trabalhos desejados, permite propagar os mesmos para as subentidades selecionadas.
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Voltar: Oferece a possibilidade de voltar à tela inicial de serviços.
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Tabela Subentidades: Mostra a lista de subentidades às quais se podem associar planos. As opções que a tabela permite são expandir ou contrair a lista de subentidades, além de poder marcar todas as subentidades pressionando o botão 'Marcar Entidades Filhas'.
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Tabela Planos e Trabalhos de Auditoria: Uma vez selecionada a subentidade na tabela superior, mostra os planos que foram associados à mesma. A ferramenta oferece a possibilidade de eliminar um plano da subentidade, para isso deve-se selecionar a linha desejada e pressionar o botão 'Eliminar'.
Esta propagação realizará uma cópia de todos os planos e trabalhos selecionados, incluindo os seus códigos (se estes estiverem visíveis/ativados), bem como dos elementos envolvidos nos mesmos, exceto os empregados da equipa auditora, já que são próprios de cada subentidade.