Este tutorial explica, passo a passo, como criar e consultar os históricos de análises de riscos no GlobalSuite®, permitindo conservar e comparar versões anteriores das análises realizadas.
Neste guia detalha-se como aceder ao módulo de Históricos, gerar um novo histórico antes de atualizar os dados de uma análise, e consultar os valores de risco registados em versões anteriores.
Além disso, mostra-se como aceder à informação armazenada em modo só leitura, visualizar as alterações entre históricos através de gráficos comparativos e verificar a evolução de cada risco ao longo do tempo dentro da análise.
Criação de Histórico.
Passo 1
A partir da opção Análise > Históricos é possível consultar todos os históricos que foram armazenados no GlobalSuite® ao longo do tempo.
Ao aceder, é exibida por defeito a lista de “ Históricos”, onde se apresenta na parte superior um gráfico de barras Risco/Nível para cada histórico registado e na parte inferior uma tabela com o nome e a data do histórico.
Passo 2
Para a “ Atualização da Análise de Riscos” é necessário criar um “ Histórico” para guardar a informação da “ Análise de Riscos” antes de atualizar os seus dados.
Para isso, é necessário clicar no botão novo, por defeito o histórico é criado com a data e hora atuais no nome, se desejar renomear, deve selecionar o registo e clicar no ícone indicado.
O “Histórico” criado armazena toda a informação que temos na nossa “Análise de Riscos” atual, de forma a permitir consultar a informação no futuro.
Passo 3
Ao aceder a um histórico, clicando diretamente sobre o nome, na parte superior aparecem todas as opções que permitem consultar a informação.
É criada uma imagem de todas as funcionalidades que são exibidas no quadro anterior, no momento da criação do histórico. Ao clicar em cada uma delas, é possível visualizar o estado em que se encontravam naquele momento, esta consulta é apenas em modo de só leitura, pois não é modificável.
Consulta do valor histórico de um Risco.
Passo 4
Quando um histórico é registado, é possível verificar o valor anterior da dimensão de risco escolhida na análise de riscos.
Dentro da opção Análise / Análise de Riscos, quando já foi selecionada uma análise, seleciona-se um elemento, e nos riscos desse elemento é possível consultar o valor do risco que foi registado no último histórico.
Uma vez marcado o risco e clicando no botão histórico, é exibida a última avaliação do Risco.
Passo 5
Como não sofreu variação desde o último histórico, o valor é o mesmo que o atual.
Se o valor atual do risco for alterado, é possível verificar que o valor do histórico permanece inalterado: