Formação e Capacitação

A opção 'Formação e Capacitação' do GlobalSUITE® permite determinar o programa de formação e capacitação da organização.

Na tela principal aparece toda a formação planeada, tanto se esta foi realizada como se não. Além da lista de cursos realizados ou a realizar, o GlobalSUITE fornece as seguintes ferramentas:

• Novo: Permite gerar um novo curso.

• Eliminar: Permite eliminar os cursos definidos. Para realizar esta eliminação é necessário selecionar previamente o curso que se pretende eliminar.

• Descarregar: Permite descarregar a lista de cursos gerados ou geridos a partir do GlobalSUITE.

Além das opções anteriormente indicadas, na tela principal são exibidas informações adicionais que mostram a situação em que se encontram os diferentes cursos.

• Data estimada de Realização: Define a data em que estava prevista a realização do curso.

NOTA: Caso a data atual ultrapasse a data estimada de realização e o curso não tenha sido realizado, a data dos mesmos aparecerá em vermelho.

• Realizado: Determina se foi realizado ou não cada um dos cursos.

• Data de Realização: Caso tenha sido realizado, nesta coluna será possível identificar essa data. Caso contrário, esta aparecerá vazia.

Para aceder a um dos cursos registados, é necessário clicar sobre o curso do qual se deseja ver as informações.

Uma vez acedido, estão disponíveis as seguintes opções que permitem completar todas as informações necessárias do curso:

Necessidade de Formação Detetada

• Nome: Define a denominação do curso a realizar ou realizado.

• Tipo de Formação: Permite determinar se o curso é realizado de forma interna ou externa.

• Data prevista: Indica a data em que está prevista a realização do curso.

• Descrição: Permite fornecer qualquer tipo de informação adicional que esclareça em que consiste o curso.

Participantes do curso

• Tabela de participantes: Permite determinar quais os colaboradores que realizaram ou irão participar no curso selecionado.

O GlobalSUITE fornece as seguintes ferramentas para determinar quais os colaboradores que irão participar no curso:

1. Participantes: Permite selecionar todos os colaboradores que foram registados e estão a ser geridos a partir da opção Colaboradores do GlobalSUITE.

2. Adicionar: Permite incluir um novo colaborador ou participante que foi previamente selecionado nas opções mostradas através do menu suspenso de participantes.

3. Eliminar: Procede à eliminação de algum dos colaboradores que foram registados como participantes do curso.

4. Novo Participante: Através desta opção é possível incluir um novo colaborador no curso que não está a ser gerido a partir da opção 'Colaboradores' do GlobalSUITE.

Uma vez incluído um novo participante, é necessário definir o seu cargo e o papel que ocupa dentro do curso:

• Cargo: Define qual a posição que o participante do curso ocupa dentro da organização. Este campo é editável.

• Função no curso: Permite definir o papel dentro do curso. Para esta opção, o GlobalSUITE fornece duas opções através de um menu suspenso: Aluno e Professor.

NOTA: Para definir a função que cada participante ocupa no curso, é necessário clicar duas vezes sobre a coluna Função no curso.

Documentação

Permite incluir qualquer documentação relacionada com o plano de teste. Para isso, deve clicar no botão 'Anexar' e selecionar o ficheiro desejado. Caso queira eliminar um ficheiro, deve selecionar a linha desejada e clicar no botão 'Eliminar'. Por fim, clicando no botão 'Descarregar', a ferramenta oferece a possibilidade de descarregar o ficheiro.

Acompanhamento da formação

Esta secção permite definir as características do curso caso tenha sido realizado, ou, em caso contrário, qualquer esclarecimento que justifique a não realização do mesmo.

• Realizada: Permite determinar se o curso foi realizado ou não.

Caso tenha sido realizado, permite determinar a data de conclusão do mesmo.

• Curso Realizado: Permite incluir qualquer tipo de informação adicional que especifique ou esclareça como foi realizado o curso em questão.

• Horas de Duração: Define o tempo de duração do curso.

• Avaliação: Regista como foi o curso e qual a apreciação que se teve do mesmo.

No caso de o curso não ter sido realizado, as opções mostradas pelo GlobalSUITE são diferentes das anteriormente expostas, fornecendo as seguintes ferramentas que permitem esclarecer as razões para o desvio da data de realização.

• Modificações: Define se, devido ao atraso na data de realização do curso, foi necessário modificar o conteúdo ou as características do mesmo.

• Motivos: Permite determinar as razões pelas quais o curso não foi realizado na data estimada.

NOTA: A presença destes campos destina-se a especificar as causas de um desvio ou atraso na data estimada de realização. Caso o curso não tenha sido realizado porque a data indicada ainda não chegou, estes campos não devem ser preenchidos.