A opção permite acompanhar o grau de avanço da implementação dos controlos definidos na seção desenvolvida no ponto anterior.
A opção de acompanhamento do plano de tratamento mostra uma tabela que permite visualizar a lista de controlos que fazem parte do plano de tratamento, definidos no ponto anterior (Planeamento da gestão de risco).
Ações de um controlo
Ao expandir um controlo, são exibidas informações das ações do plano de tratamento,
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Nome: Identifica o nome do controlo e as ações associadas ao mesmo.
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Estado: Permite definir o grau de implementação da ação associada. Para isso, deve-se clicar duas vezes sobre a célula e selecionar a opção desejada no menu suspenso.
NOTA: Os tipos de estado podem ser definidos na seção de ‘Configurações’.
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Progresso: Mostra graficamente o grau de implementação do controlo. A barra de progresso depende dos estados definidos na coluna anterior.
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Data de Conclusão: Permite definir a data real em que as ações e os planos de tratamento foram concluídos.
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Prazo: Permite estabelecer a data de conclusão do controlo ou da ação associada. Ou seja, a data de conclusão prevista para completar uma ação ou um plano de tratamento. Também é a data utilizada para o envio de Alertas.
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Descrição: Possibilita fazer qualquer anotação adicional sobre a ação desejada.
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Responsável: Identifica o responsável dentro da organização por verificar a realização de uma ação no prazo definido. Este responsável pode ser selecionado do conjunto de Empregados (ver seção na aba Gestão).
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Outro Responsável: Identifica o responsável dentro da organização por verificar a realização de uma ação no prazo definido, podendo defini-lo de forma textual.
Ao selecionar/clicar sobre um controlo, é exibido o formulário detalhado do mesmo definido no ponto anterior de ‘Planeamento da gestão de risco’. O formulário não pode ser modificado a partir desta opção.
As ações que podem ser realizadas sobre a tabela são as seguintes:
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Descarregar: Oferece a possibilidade de descarregar a lista de controlos em formato editável (.docx) clicando no botão ‘Descarregar’.
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Implementar controlos completos: Permite ao utilizador, uma vez que o controlo esteja implementado a 100%, eliminar da lista do plano de tratamento os controlos associados e incluí-los na lista de controlos já implementados, dentro da opção Análise > Gestão de Controlos, com a opção de eliminar ou conservar as ações.
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Conservar ações: Permite manter as ações associadas aos Planos de Tratamento ao implementá-los. Estes planos de tratamento passarão a ser geridos como controlos implementados a partir de Análise > Gestão de Controlos, conservando as ações realizadas.
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Eliminar ações: Permite eliminar as ações associadas aos Planos de Tratamento ao implementá-los. Estes planos de tratamento passarão a ser geridos como controlos implementados a partir de Análise > Gestão de Controlos, eliminando as ações realizadas.
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