Gestão de Evidências

Esta opção permite ao utilizador registar e gerir as evidências da organização, podendo ser posteriormente relacionadas com os planos de tratamento de riscos e os controlos implementados que se encontram registados na opção "Gestão de Controlos".

Ao aceder à opção, é apresentada uma tabela que contém todas as evidências da organização. Por defeito, aparecem apenas as evidências ativas, embora através do botão "Mostrar" seja possível aceder à lista de todas as evidências.

A tabela apresenta um resumo da evidência, através das colunas "Nome", "Tipo", "Documentação Associada" e "Ativa". O restante da informação de uma evidência pode ser consultado diretamente na tabela utilizando o botão direito do rato, onde aparecem todas as colunas que podem ser adicionadas.

Com o botão Descarregar é oferecida a possibilidade de descarregar a lista de Evidências num formato editável (xls) ou em formato PDF.

Para aceder ao detalhe de uma evidência, é necessário selecionar uma linha da tabela e clicar no botão "Detalhes". Ao clicar neste botão, aparece o seguinte formulário:

Dentro da secção "Informação Geral" existem diferentes campos para registar informações associadas à evidência, como o nome, tipo, data, descrição, etc. O campo "Tipo" trata-se de uma lista suspensa que contém os diferentes tipos de evidência que foram registados em 'Definições', concretamente na opção "Geral" de Configuração.

Abaixo da secção "Informação Geral" existem outras secções que se detalham a seguir:

• Documentação Associada: Esta secção permite associar documentação do gestor documental à evidência. Através do botão "Associar Documentação" é aberta uma janela emergente que contém a árvore de pastas e ficheiros do gestor documental, permitindo a seleção de um ou vários documentos.

• Métricas da Evidência: Esta secção permite associar métricas que se encontram registadas no menu ScoreCard. Através do botão "Associar" é aberta uma janela emergente que contém a lista de métricas registadas no ScoreCard, permitindo a seleção de uma ou várias métricas.

• Acompanhamentos da Evidência: Esta secção permite registar aqueles acompanhamentos que se considerem necessários para o controlo da evidência. A tabela permite criar diferentes linhas através do botão "Adicionar", podendo registar para cada acompanhamento o utilizador (por defeito, é indicado o nome do utilizador que cria o acompanhamento), a data e a descrição.