Consolidação Recursos

Ao aceder à opção de consolidação, a ferramenta apresenta uma tabela com a lista de ações ou recursos definidos pelo utilizador. A plataforma permite realizar as seguintes ações sobre a tabela:

• Novo: Permite inserir uma nova entrada na tabela.

• Eliminar: Permite eliminar um recurso da tabela. Para isso, deve selecionar a linha ou linhas desejadas e clicar no botão ‘Eliminar’.

• Descarregar: Oferece a possibilidade de descarregar a lista de recursos num formato editável (.docx) ou em formato .PDF.

Uma vez selecionado o recurso ou ação desejada, a ferramenta apresenta um formulário que permite definir os parâmetros necessários do mesmo.

Dados da ação

Os pontos que podem ser definidos são os seguintes:

• Nome: Identifica o nome dos recursos ou ações. Este nome aparecerá na lista inicial de consolidação de recursos.

• Descrição: Permite identificar as características que os recursos a adquirir devem cumprir ou informações adicionais sobre as ações necessárias para recuperar os serviços dentro do MTPD.

• Responsável: Possibilita identificar o responsável pela gestão dos recursos ou ações.

NOTA: A lista de empregados é definida na secção ‘Gestão/Empregados’.

• Prazo: Define o prazo pelo qual os recursos ou ações definidas devem estar implementados na organização.

• Orçamento: Permite identificar o orçamento para adquirir os recursos ou implementar as ações necessárias na organização.

• Concluída: Oferece a possibilidade de indicar se a ação foi ou não concluída.

• Data de conclusão: Define a data final de implementação da ação ou aquisição dos recursos definidos na organização.

Recursos BIA consolidados

Esta opção apresenta todos os recursos, identificados na secção de Recursos Necessários dos BIAs Consolidados, necessários para recuperar os serviços dentro do tempo máximo tolerável de interrupção ou MTPD.

Produtos Resultantes da Ação

Esta opção permite definir os recursos ou ações finalmente realizadas para a correta recuperação dos serviços dentro do MTPD.

A ferramenta permite realizar as seguintes ações:

• Adicionar: Permite adicionar uma nova entrada na tabela clicando no botão.

• Eliminar: Permite eliminar recursos ou ações definidas na tabela. Para isso, deve selecionar a linha ou linhas desejadas e clicar no botão ‘Eliminar’.

• Associar com Ativos: Permite associar os diferentes recursos adquiridos aos ativos identificados na secção ‘Análise/Inventário de Ativos’.

Ao clicar no link, a ferramenta permite realizar uma definição mais detalhada do recurso adquirido ou da ação realizada, oferecendo a possibilidade de completar os seguintes campos:

• Nome: Identifica o nome do recurso ou ação realizada. Este nome será exibido na lista de produtos resultantes.

• Categoria: No caso dos recursos, permite identificar a categoria à qual pertence a aquisição.

• Unidades: Possibilita indicar o número de recursos adquiridos.

• Localização: Permite identificar onde os recursos estão alojados na organização.

• Anexos: Oferece a possibilidade de anexar qualquer ficheiro com informações adicionais sobre o recurso ou ação realizada.