Nesta secção é possível monitorizar o estado dos Planos e Trabalhos de Auditoria através de uma série de gráficos e relatórios.
Por padrão, mostra-nos toda a informação de todos os trabalhos e elementos auditados, mas é possível aplicar filtros para restringir estes resultados:
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Filtro de Datas: É possível filtrar os trabalhos realizados antes ou depois de uma data, para o que se podem definir nos campos da barra superior. Para aplicar os filtros, é necessário pressionar o botão 'Recarregar'. Se quiser eliminar o filtro, basta apagar as datas e voltar a pressionar o botão.
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Filtro de elementos: Além disso, é possível selecionar quais os elementos que queremos visualizar no painel, para restringir a informação pelos serviços, processos, áreas ou ativos que se queiram rever.
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Para isso, ao pressionar o botão Filtrar Painel de Controlo, aparecerá numa janela a árvore de elementos definidos, podendo selecionar os que se queiram visualizar.
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Se tiver elementos filtrados, e quiser visualizar toda a informação completa, deve pressionar Mostrar Tudo.
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Download: No menu suspenso aparece a possibilidade de extrair a informação de cada gráfico num relatório excel. Este relatório será gerado em segundo plano e poderá ser obtido em Downloads Pendentes
A seguir, aparecem os gráficos que temos visíveis de acordo com a configuração realizada. Estes gráficos são:
Horas por Auditor
Mostra-nos a imputação de horas previstas e reais que os membros da equipa de auditoria executaram para cada um dos trabalhos.
No painel de controlo serão considerados dois tipos de registos de tempo:
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Os registos feitos manualmente através da funcionalidade Registar horas.
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Os registos de horas vinculados a tarefas dos projetos nos quais os auditores participaram.
Horas por Trabalho
Mostra a dedicação prevista e real de cada um dos trabalhos de auditoria, a partir dos tempos dos auditores.
No painel de controlo serão considerados dois tipos de registos de tempo:
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Os registos feitos manualmente através da funcionalidade Registar horas dentro do trabalho.
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Os registos de horas vinculados a tarefas do projeto vinculado ao trabalho.
Trabalhos por Estado e Plano de Auditoria
Este gráfico mostra o estado e grau de progresso em que se encontra cada um dos trabalhos de auditoria, agrupados por cada Plano.
Trabalhos por Estado e Elemento
Gráfico que mostra em quais trabalhos está incluído cada um dos elementos auditados, e o estado em que se encontram (independentemente do Plano a que pertençam).
Estados de Tickets por Trabalho e Plano de Auditoria
Neste gráfico são indicados quantos tickets (Não Conformidades, Constatados, Requisitos, etc.) foram gerados nos trabalhos de auditoria, e em que estados se encontram.
Trabalhos por Progresso
Este gráfico mostra a percentagem de progresso ou avanço de cada trabalho de auditoria. Este progresso é obtido em função das tarefas ou ações de auditoria que tenham sido planificadas.
Consolidação do Painel de Controlo de Auditoria
Caso disponha de uma estrutura de Subentidades , será possível comparar os diferentes gráficos entre cada uma das subentidades. Para isso, será necessário pressionar na secção de 'Consolidação' que aparecerá no menu superior.
Uma vez dentro, será possível realizar a consolidação de informação entre as diferentes subentidades, selecionando qual gráfico do Painel de Controlo se quer visualizar e pressionando 'Consolidar'. Podendo aplicar vários filtros para limitar os resultados do gráfico.
