A opção ‘Gestão de Modelos’ do GlobalSUITE permite ao utilizador a criação, modificação ou eliminação de modelos de implementação de projetos. Esta janela contém na parte superior e inferior um menu suspenso para selecionar um modelo já existente. Se não existir nenhum modelo, poderá criar um novo pressionando o botão ‘Novo’.
Uma vez criado o novo modelo, a ferramenta permite realizar as seguintes ações:
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Novo: permite incluir uma nova tarefa no projeto. Para isso, deve-se selecionar a linha sobre a qual queremos que a tarefa dependa e pressionar o botão 'Novo'.
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Eliminar: Possibilita a eliminação de uma tarefa. Para isso, deve-se selecionar a linha desejada e pressionar o botão 'Eliminar'.
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Voltar: Permite voltar à lista de modelos de projeto.
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Subir: Possibilita modificar a posição de uma tarefa, movendo-a para um nível/s superior.
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Descer: Permite modificar a posição de uma tarefa, movendo-a para um nível/s inferior.
A tabela do modelo oferece as seguintes informações nas colunas:
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Árvore: Contém os níveis de tarefas gerados: a raiz, com o nome do modelo, e as diferentes tarefas, com o nome atribuído a cada uma delas.
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Tipo: Este campo contém os valores que definirão o tipo da tarefa. Os valores são os seguintes: Reunião, Trabalho Consultora, Trabalho Empresa, Trabalho Colaborativo e Tarefa Interna.
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Duração (%): Percentagem atribuída a cada uma das tarefas. Para que o modelo possa ser utilizado, as tarefas devem somar 100%, dependendo do nível em que se encontram.
Ao elemento projeto ou tarefas, pode-se incluir um campo de descrição. Para isso, deverá pressionar sobre o nome do projeto ou da tarefa dentro da coluna Árvore. Deverá ser exibido o seguinte formulário:
NOTA: Para que um modelo seja válido, todas as suas tarefas devem somar 100%. Enquanto não somarem 100%, a ferramenta destacará este ponto em vermelho.