Esta opção permite propagar os documentos armazenados no gestor documental da empresa matriz para as subentidades que dependem dela.
Uma vez acedida a opção, são apresentadas as seguintes tabelas:
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Tabela esquerda: Mostra a lista de documentação armazenada na empresa matriz. As opções permitidas pela tabela são:
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Propagar: Uma vez selecionados os documentos desejados, permite propagá-los para as subentidades selecionadas.
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Voltar: Oferece a possibilidade de voltar ao ecrã inicial do gestor documental.
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Escolher diretório: Permite selecionar a pasta de destino dos documentos propagados. Para isso, deve-se selecionar a pasta desejada e clicar no botão 'Aceitar'.
NOTA: É necessário escolher a pasta de destino para propagar os documentos para as subentidades.
Tabela superior direita: Mostra a lista de subentidades às quais se pode associar documentação da empresa matriz. As opções permitidas pela tabela são expandir ou contrair a lista de subentidades.
Tabela inferior direita: Uma vez selecionada a subentidade na tabela superior, mostra os documentos que foram associados a ela. A ferramenta oferece a possibilidade de eliminar um documento associado; para isso, deve-se selecionar a linha desejada e clicar no botão 'Eliminar'. Por outro lado, oferece a possibilidade de expandir ou contrair o diretório de pastas e documentos.