Como posso gerir as permissões dos utilizadores com acesso às opções de Auditoria?

Estas opções de acesso permitirão um maior controlo e restrição no uso da plataforma.

Isto garante que a área de Auditoria possa operar de forma independente e segura, ao mesmo tempo que se integra eficazmente com outras áreas da organização, como a de Riscos.

Quais são os Roles específicos de Auditoria?

Existem dois roles tipo Administrador específicos do Módulo de Audit Management

• Ad. Auditor

• Ad. Sistema de Gestão

Estes roles implicam permitir um nível de controlo e restrição mais detalhado para garantir que a área de Auditoria possa operar de forma isolada e independente do resto, ao mesmo tempo que se integra com outras áreas como a de Riscos.

Como criar estes Roles?

Os seguintes roles têm a capacidade de os criar:

• Administrador Enterprise

• Administrador Plataforma

• Administrador de Acessos

• Os utilizadores organizativos: Platinum, Gold, Administrador Consulting e Consulting.

Devem ser criados como o resto dos utilizadores, a partir da opção Ajustes > Utilizadores

O que implica o Role Ad. Auditor?

O Ad. Auditor tem privilégios e acesso exclusivo às funcionalidades relacionadas com o menu de auditoria e poderá criar utilizadores empresa com acesso unicamente a essas funcionalidades. O resto das funcionalidades do GlobalSuite estarão fora do seu alcance.

Algumas características chave deste Role:

• Criação e Gestão de Utilizadores de Auditoria: Os utilizadores com este role podem criar e gerir utilizadores com acesso exclusivo às funcionalidades do módulo de Auditoria.

• Restrição lista de utilizadores: Apenas poderão visualizar a lista de utilizadores que tenham acesso ao módulo de Auditoria, mas não poderão visualizar nem administrar utilizadores com acesso a outras opções fora desse módulo.

• Acesso Limitado a funcionalidades: Os utilizadores com o role Ad. Auditor só terão acesso às funcionalidades do módulo de Audit Management e não poderão aceder nem administrar funções fora deste âmbito.

Como configurar um utilizador a partir do Role Ad. Auditor?

Devem ser criados como o resto dos utilizadores, a partir da opção Ajustes > Utilizadores

Na secção Dados do Utilizador as opções possíveis são as seguintes:

• Categoria de Role: Será carregado por defeito “Utilizador Empresa”. Este role não poderá criar utilizadores administradores.

• Role: Poderão ser criados tanto utilizadores Enterprise como Entidade.

• Sub-Role: Apenas serão mostradas nas opções do menu suspenso os sub-roles com acesso exclusivo às opções de Auditoria. É necessário completar este campo para criar um utilizador com este role.

O que implica o Role Ad. Sistema de Gestão?

O Ad. Sistema de Gestão tem privilégios para administrar as funcionalidades gerais do sistema de gestão, mas não terá acesso direto às funcionalidades específicas do módulo de auditoria.

Algumas características chave deste Role:

• Criação e Gestão de Utilizadores Gerais: Os utilizadores com o role podem criar e gerir utilizadores com acesso a todas as opções, exceto às relacionadas com Auditoria.

• Restrição Lista de utilizadores: Poderão visualizar a lista de utilizadores que não tenham acesso a Auditoria, mas não poderão visualizar nem administrar utilizadores com acesso a essa funcionalidade.

• Sem Acesso a Auditoria: Os utilizadores com este role não podem aceder nem administrar funções dentro do âmbito de Auditoria.

Sem acesso ao separador de Auditoria, e consequentemente, a todas as opções do Módulo.

Como configurar um utilizador a partir do Role Ad. Sistema de Gestão?

Devem ser criados como o resto dos utilizadores, a partir da opção Ajustes > Utilizadores

Na secção Dados do Utilizador as opções possíveis são as seguintes:

• Categoria de Role: Será carregado por defeito “Utilizador Empresa”. Este role não poderá criar utilizadores administradores.

• Role: Poderão ser criados tanto utilizadores Enterprise como Entidade.

• Sub-Role: Serão mostrados nas opções do menu suspenso todos os sub-roles, exceto os que têm acesso às opções de Auditoria. É necessário completar este campo para criar um utilizador com este role.