Estrutura Organizacional

Esta opção permite definir o organograma departamental da organização. A informação que se mostra nas colunas da tabela é a seguinte:

• Estrutura: Mostra o nome e a árvore de dependências das diferentes divisões/áreas/departamentos (conforme denominados em cada organização) definidos na organização.

• Responsável: Mostra os responsáveis da organização de cada um dos departamentos ou áreas definidos na estrutura.

• Descrição: Mostra uma descrição mais detalhada da função ou objetivo de cada departamento ou área da estrutura organizacional.

As opções que podem ser realizadas sobre a tabela são as seguintes:

• Novo: Permite inserir uma nova entrada na tabela. Para gerar as dependências, deve-se selecionar a linha requerida e clicar no botão 'Novo', o que gerará uma nova entrada no nível inferior.

• Eliminar: Oferece a possibilidade de eliminar uma entrada da tabela. Para isso, deve-se selecionar a linha desejada e clicar no botão 'Eliminar'.

• Alterar Nível Dependente: Permite modificar a dependência de uma área/departamento determinado, posicionando-o em outro lugar dentro da estrutura organizacional. Para isso, deve-se selecionar o nível que se deseja modificar e clicar no botão 'Alterar Nível Dependente'. Posteriormente, será exibida uma janela que permite definir o novo nível onde a área/departamento será posicionado, conforme mostrado na imagem a seguir.

• Associar Responsável: Permite definir os responsáveis de uma área ou departamento. Para isso, deve-se selecionar a linha desejada e clicar no botão 'Associar Responsável', sendo exibida uma janela com a lista de empregados registados na ferramenta. Nesta janela, deve-se selecionar os empregados correspondentes e clicar no botão 'Associar Empregados'.

• Alterar Nível de Responsável: Permite modificar a ordem de responsabilidade dos empregados atribuídos a uma área/departamento. Para isso, deve-se selecionar o nível que se deseja modificar e clicar no botão 'Alterar Nível de Responsável'. Posteriormente, será exibida uma janela que permite definir a nova ordem de cada um dos responsáveis utilizando os botões 'Subir' e 'Descer', que permitem mover os responsáveis dentro da tabela.

• Download: Oferece a possibilidade de descarregar a estrutura organizacional em formato editável (xlsx) ou PDF.

• Expandir: Permite expandir a estrutura organizacional por completo.

• Contrair: Permite contrair a estrutura organizacional para as opções de nível superior.