Tabla de Elementos

La tabla de elementos permite valorar una serie de características o atributos que hacen valioso un elemento, también llamadas dimensiones.

Tabla de elementos

Dentro de la tabla se puede:

• Editar el nombre de aquellos elementos que no pertenezcan a una categoría especial.

• Asignar o modificar la Categoría del elemento:

  • Si la categoría está vacía, se mostrará la opción “Añadir”.

  • Si la categoría ya está informada, se mostrará el icono de lápiz para su edición.

    

• Modificar Propietario: Permite indicar el recurso de la organización encargado de la gestión final del elemento.

• Asignar un responsable

  • Si el elemento no tiene responsable , se mostrará la opción “Añadir”.

  • Si está informado, se mostrará el icono de lápiz para su edición.

    

• Adjuntar documentación

  • Desde el Gestor Documental: Permite seleccionar uno o varios documentos del Gestor documental y asociarlos al documento.

  • Desde el Ordenador: Permite seleccionar hasta 10 ficheros del ordenador para adjuntar al elemento.

    • Desde aquí al presionar editar, se pueden eliminar ficheros

      

• Evaluar dimensiones

Las dimensiones son características o atributos que determinan el valor de un elemento. La herramienta muestra las dimensiones definidas en Ajustes > Metodologías de Análisis.

En función de la metodología configurada, la valoración de las dimensiones puede ser cualitativa o cuantitativa.

Para cada dimensión, el usuario puede seleccionar uno o varios niveles desde el desplegable disponible en la tabla, o bien introducir un valor o una respuesta textual, en función de la configuración de la metodología.

Si la dimensión dispone de niveles con descripción definida en la metodología se muestra un icono de información junto al nivel/valor. Al hacer clic sobre este icono, se abre un pop-up con la descripción completa

• Dimensiones Acumuladas: La herramienta muestra aquellas dimensiones acumuladas que se han definido en el apartado Ajustes/Metodologías de Análisis'.

Acciones

En la barra superior, se listan una serie de acciones que se detallan a continuación:

Añadir: Permite crear un nuevo elemento. Al pulsar Añadir, se solicitará introducir el nombre del elemento
El nombre es obligatorio, no puede estar vacío ni repetido y debe tener menos de 512 caracteres.

Tras guardar, el nuevo elemento se mostrará en la primera posición de la tabla y también será visible en el listado del Árbol de Elementos.

Eliminar: Permite eliminar uno o mas elementos de la tabla. Seleccionando la fila o filas deseadas y pulsando el botón ‘Eliminar’. Al eliminar un elemento se borra también de la pestaña Árbol de Dependencias. Solo se pueden eliminar elementos que no sean de categorias especiales.

Valoración: Permite acceder a una tabla desde la que realizar la valoración general de todos los elementos pertenecientes a una misma categoría. Más información en Valoración General.

Encuestas: Incluye las opciones de Ver resultados y enviar encuestas. Más información en Ver resultados de encuestas y Envío de encuestas.

Calcular: Incluye las opciones de Calcular Dimensiones Acumuladas y Calcular AR.

• Calcular Dimensiones Acumuladas: realiza el cálculo de las dimensiones acumuladas definidas en base a las dependencias establecidas entre los elementos del árbol.

• Calcular AR: ejecuta el recálculo de las valoraciones del análisis de riesgos, aplicando las modificaciones realizadas o, en su caso, una nueva metodología de análisis de riesgos definida.

Adjuntar: Permite incorporar documentación a uno o varios elementos desde el equipo local del usuario, siempre que la columna Documentación esté visible en la tabla.

Relacionar CIs: Permite relacionar los elementos de configuración (CIs) registrados en la CMDB con los elementos definidos en el Inventario de Elementos. Esta funcionalidad está disponible únicamente para licencias Global CMDB. Más información Relacionar CIs
Descarga: 

• Informe Excel: Permite la descarga del inventario de elementos y sus atributos a un archivo editable (.xlsx). En función del volumen de información del Inventario, es posible que se descargue en un único fichero .xslx o en varios.

• Modelo de Importación: Esta opción permite descargar un modelo de archivo para realizar la importación de elementos si se tiene dicha funcionalidad activada.

• Plantillas: En caso de tener habilitadas Plantillas para el inventario, estás aparecen aqui

Opciones de filtrado y visualización

Filtros

Se permite filtrar la información mostrada en la tabla en función de los valores de sus columnas.

Por defecto, se muestran los filtros de los campos Nombre, Categoría y Responsable. Para añadir nuevos filtros, se debe pulsar el botón “+”, donde se listan todas las columnas disponibles de la tabla. Al seleccionar un campo, este se añade automáticamente como nuevo filtro.

El comportamiento del filtro dependerá del tipo de campo:

• En campos de tipo texto, se permite buscar valores que contengan o no contengan un determinado texto.

  

• En campos de tipo lista, se pueden seleccionar uno o varios valores.

  

• En campos numéricos, se pueden aplicar condiciones como igual a, mayor que, menor que o rango.

  

Todos los filtros que incluyen búsqueda disponen de un campo de búsqueda interno, que permite localizar valores dentro del propio filtro. La búsqueda se activa a partir del tercer carácter introducido.

Los filtros aplicados se reflejan automáticamente en la tabla, mostrando únicamente los elementos que cumplen las condiciones definidas.

Filtros predefinidos

Esta opción solo se mostrará si hay filtros predefinidos configurados. Al seleccionar un filtro, el sistema actualizará la tabla y mostrará los elementos de la categoría con las dimensiones configuradas en ese filtro.

Solo se puede aplicar un filtro predefinido a la vez y cada vez que seleccionamos un filtro, se habilitará la opción “Borrar filtros”, para que la tabla vuelva a su estado por defecto.

Raíz de elementos
Permite hacer un filtro sobre los elementos, pudiendo optar entre mostrar el listado con todos los elementos (Todos) o mostrar de manera individual los elementos de un único servicio.

Columnas

Esta opción permite configurar la visualización de la tabla, posibilitando mostrar u ocultar columnas según las necesidades del usuario, así como reorganizar su orden.

Vista (Normal / Pequeño / Cómodo)

Permite ajustar la densidad de visualización de la tabla.
Por defecto, la vista se muestra en modo Normal. Al hacer clic sobre esta opción, se puede alternar entre los modos Pequeño y Cómodo, lo que modifica la altura de las filas para mostrar más o menos información en pantalla.