Valoración de riesgos

Se accede desde Análisis > Análisis de Riesgos, pulsando el nombre del análisis y después la pestaña Valoración de riesgos.

Para volver al listado de análisis, se pulsa Análisis de riesgos en la ruta de navegación de la parte superior.

Indicadores del análisis

En la parte superior se muestran los indicadores del análisis. Aparecen desplegados y se pueden plegar para ganar espacio.

• Elementos evaluados: Muestra los elementos evaluados sobre el total del alcance («X/Y elementos»). Un riesgo se considera valorado cuando tiene valorada la dimensión principal del riesgo.

• Riesgos identificados: Muestra los riesgos del análisis. Los que aún no tienen valoración se agrupan en Sin valorar.

• Riesgos por encima del NRA: Muestra los riesgos que superan el nivel de riesgo aceptable. Si la dimensión principal es cuantitativa, también muestra el valor del NRA («NRA= valor»).

• Controles vinculados: Muestra el porcentaje de riesgos con controles y la media de controles por riesgo. Tiene en cuenta todos los riesgos del análisis, estén o no valorados.

• Tratamiento Riesgos Críticos: Muestra cuántos riesgos críticos tienen un plan definido («X de Y riesgos críticos con plan definido»). Es crítico el riesgo cuya dimensión principal supera el NRA.

Tabla de elementos

La tabla muestra los elementos incluidos en el alcance del análisis. Al pulsar el nombre de un elemento, se abren sus riesgos para consultarlos y valorarlos. Más información en [ENLACE: Riesgos de un elemento].

Modo listado y modo árbol

El selector de la barra permite cambiar entre dos vistas:

• Modo listado: Muestra todos los elementos en una tabla plana y paginada. Es la vista por defecto.

• Modo árbol: Muestra los elementos de forma jerárquica, con sus dependencias. Los niveles superiores que no forman parte del análisis aparecen como contenedores no seleccionables, con el valor «Fuera del AR».

Los filtros y las columnas visibles se mantienen al cambiar de vista.

Columnas

• Elemento: Nombre del elemento. La columna está siempre visible.

• Categoría: Categoría del elemento en el inventario.

• Responsables: Responsables del elemento.

• NRA: Nivel de riesgo aceptable del elemento.

• Riesgo global: Riesgo global del elemento, calculado con el criterio definido en [ENLACE: Información y Elementos].

• Dimensiones valoradas: Porcentaje de dimensiones valoradas en los riesgos del elemento. Al pasar el ratón se muestra una ayuda con el detalle «X/Y dimensiones valoradas».

• Controles: Controles asociados a los riesgos del elemento.

Algunas celdas muestran un valor especial: «Sin riesgos» si el elemento no tiene riesgos, «Sin controles» si no tiene controles y «-» si no hay dato.

Las dimensiones del inventario están ocultas por defecto y se pueden activar desde Columnas. Son de solo lectura.

Editar el NRA de un elemento

Si la metodología del análisis define el NRA por elemento, se puede editar en la propia tabla:

1. Pulsar la celda NRA del elemento.

2. Escribir el valor o seleccionar el nivel, según la dimensión sea cuantitativa o cualitativa.

Al guardar se muestra «Guardado correctamente.» y los indicadores se actualizan. El NRA por elemento se configura en Metodología Riesgos.

Ordenar, filtrar y elegir columnas

• Ordenar: En Modo listado, la tabla se ordena al pulsar la cabecera de una columna. En Dimensiones valoradas, la primera pulsación ordena por porcentaje y la segunda por número de riesgos. El Modo árbol no se puede ordenar.

• Filtros: Los filtros se suman entre sí. Según la columna, filtran por valor (Contiene o No contiene), por número o por texto. «Sin riesgos» y «Sin controles» cuentan como 0.

• Columnas: Permite mostrar u ocultar columnas. La columna Elemento no se puede ocultar.

Acciones disponibles

• Riesgos / controles: Asocia a los elementos los riesgos y los controles de los catálogos del análisis. Se explica en la sección siguiente.

• Encuestas: Contiene Enviar Encuesta y Resultados de Encuestas. Más información en Asociar riesgos y controles

• Calcular: Lanza los cálculos del análisis. Más información en Calcular.

• Copiar riesgos: Copia los riesgos de un elemento a otros elementos. Más información en Copiar riesgos.

• Riesgos repercutidos: Muestra los riesgos que repercuten sobre un elemento a través de sus dependencias. Requiere seleccionar un único elemento. Más información en Riesgos repercutidos

• IA: Abre el asistente de IA del análisis. Se muestra cuando el análisis tiene elementos. Más información en Agente IA en Riesgos.

• Descargar: Genera los informes del análisis. Más información en la sección Descargar.

• Más opciones (…):

  • Valoración general: Valora a la vez los riesgos de todos los elementos de una misma categoría. Más información en Valoración general de riesgos.

  • Limpiar riesgos: Elimina del análisis los riesgos que no coinciden, por nombre, con los riesgos de los catálogos del análisis

En la cabecera del análisis, a la derecha, están además:

• Importar: Carga de forma masiva los datos del análisis desde un fichero Excel. La plantilla se obtiene en Descargar > Descarga del modelo de importación. Más información en ¿Cómo importar datos en GlobalSuite®?.

• Consolidar: Se muestra solo en entidades con subentidades. Más información en Consolidación de Análisis de Riesgos.

Asociar riesgos y controles

Riesgos / controles carga en los elementos los riesgos y los controles de los catálogos asociados al análisis. Así no es necesario añadirlos uno a uno.

Al pulsar Riesgos / controles, se abre la ventana Asociar Riesgos / Controles.
En ella se elige:

• Qué se asocia: Asociar Riesgos, Asociar Controles o ambos. Las dos casillas están marcadas por defecto.

• Origen: Todos los catálogos añadidos o solo algunos catálogos del análisis.

• Destino: Elementos seleccionados (N), que son los marcados en la tabla en modo listado o en modo árbol, o A todos los elementos (N).

El proceso se ejecuta en segundo plano, sin bloquear la pantalla. Se podrá ver su estado en Progreso de trabajos.

Cómo se asocian:

• Riesgos: Se añaden los riesgos del catálogo cuya categoría coincide con la del elemento. Si la categoría del elemento es una subcategoría, también se añaden los de la categoría padre. Los elementos sin categoría no reciben riesgos.

• Controles: Se asocian solo a riesgos que ya existen en el elemento, según la relación definida en el catálogo.

• Duplicados: Se comparan por nombre. Los riesgos que el elemento ya tiene no se vuelven a añadir.

Calcular

Calcular lanza en segundo plano uno de estos cálculos:

• AR – Análisis de Riesgos:  Realiza el cálculo de todas las valoraciones y modificaciones que se han realizado sobre el análisis de riesgos. Si se ha realizado una modificación en la metodología de análisis de riesgos, esta opción permite calcular los nuevos valores aplicando la nueva metodología.

• Riesgo Global por Elemento: Realiza el cálculo del Riesgo Global para cada elemento. El criterio que se utiliza para obtener el Riesgo Global por Elemento se define en el apartado 'Análisis de Riesgos - Información General' explicado en la sección anterior.

• Riesgo Repercutido Global por Elemento: Realiza el cálculo del Riesgo Repercutido Global para cada elemento. El criterio que se utiliza para obtener el Riesgo Repercutido Global por Elemento se define en el apartado Análisis de Riesgos > Información y Elementos

• Riesgo Global por Análisis: Realiza el cálculo del Riesgo Global para el análisis de riesgos. El criterio que se utiliza para obtener el Riesgo Global por Análisis se define en el apartado 'Análisis de Riesgos > Información y Elementos .

Al lanzar el cálculo se muestra un mensaje de inicio, por ejemplo «Ha comenzado el cálculo de Análisis de Riesgos». No se avisa del final: el estado se consulta en Progreso de trabajos. El cálculo puede tardar según el número de elementos y de dependencias.

Solo se puede ejecutar un cálculo a la vez. Si hay otro en curso, se muestra «Se está procesando un cálculo en segundo plano, vuelva a intentarlo en unos minutos.».

Descargar

• Descarga del modelo de importación: Descarga la plantilla Excel para usar con Importar.

• Informe Excel: Exporta la tabla de elementos con los filtros, el orden y las columnas visibles, incluidas todas las páginas. Dimensiones valoradas se exporta como «%(X/Y)». Solo está disponible en Modo listado.

• Informe completo de análisis: Exporta todos los riesgos de cada elemento.

• Plantillas de informe: Genera los informes de las plantillas visibles en «Análisis de Riesgos - Listado de Elementos». Requiere seleccionar un único elemento; si no, se muestra «Debe seleccionar un solo elemento de la tabla». Las plantillas se configuran en Plantillas Informes ERC.