GlobalSuite® TPRM

Entendiendo los Riesgos de Terceros

¿Qué es un tercero (Third – Party)?

En el ámbito empresarial, un tercero es cualquier entidad externa con la que una organización mantiene una relación comercial, incluyendo proveedores, fabricantes, proveedores de servicios, socios comerciales, distribuidores, revendedores, agentes y vendedores. Estas relaciones son vitales para el funcionamiento y éxito de las empresas, por lo que la Gestión de Riesgos de Terceros (TPRM) se ha convertido en un componente esencial de los programas de ciberseguridad.

¿Qué es la gestión de riesgos de terceros (TPRM)?

La Gestión de Riesgos de Terceros (TPRM) es un proceso crucial enfocado en identificar y mitigar los riesgos asociados con la externalización de servicios a entidades externas. Este proceso es crítico por varias razones:

• Control y visibilidad reducida: Las organizaciones a menudo no tienen control directo ni visibilidad completa sobre las prácticas de seguridad de sus terceros.

• Aumento de los vectores de ataque: Cada proveedor puede actuar como un canal para brechas de seguridad o un ataque cibernético, incrementando la superficie de ataque, y por ende el riesgo.

• Regulaciones de protección de datos: Normativas como el GDPR, DORA, ESG y otras exigen controles estrictos de TPRM, con consecuencias financieras significativas si no gestionan adecuadamente los riesgos asociados con terceros.

Cómo GlobalSuite® mejora la Gestión de TPRM

Con GlobalSuite® Third-Party Risk Management podrás optimizar la gestión de riesgos de terceros, mejorando la seguridad, cumplimiento normativo y la resiliencia operativa. Un sistema TPRM proporciona un marco para gestionar sistemáticamente estos riesgos, lo cual es esencial para:

• Proteger los activos críticos: Asegura que la información sensible y los activos corporativos estén protegidos adecuadamente.

• Mantener la conformidad regulatoria: Ayuda a cumplir con las regulaciones aplicables, evitando multas y sanciones.

• Preservar la reputación corporativa: Evita los daños reputacionales que pueden surgir de las acciones o el incumplimiento de los terceros.

• Fomentar la resiliencia operativa: Permite a tu organización anticipar y responder efectivamente a los problemas que puedan surgir con terceros, minimizando las interrupciones.

Características principales

Inventario unificado de terceros

• Homologación y categorización de terceros: Clasifica a los proveedores según las operaciones que realizan en la organización, analizando su nivel de riesgo inicial y la criticidad de los elementos e información que manejan.

  • Configuración personalizada: Personaliza la metodología que utilizas para evaluar a tus proveedores y qué información se visualiza en cada apartado de la solución.

• Recopilación automática de información: Automatiza la obtención de datos de primera mano e importa masivamente desde diversas fuentes a través de los distintos tipos de encuestas automatizadas.

• Sincronización con otras aplicaciones: Conecta a tus proveedores de cualquier otra aplicación para ahorrar tiempo y reducir errores.

  • Automatización de conexiones mediante API: Actualiza de forma automática la valoración de Proveedores, actualiza las operaciones que gestiona cada proveedor, y enlaza con herramientas de otros departamentos (Compras, IT, etc.) para tener la información disponible y actualizada en todo momento.
    

    

  • La Importación de Proveedores Permite cargar y actualizar proveedores de forma semiautomática mediante Excel. Además, puedes realizar altas masivas o actualizaciones, y también decidir qué hacer con la información de los proveedores existentes.

• Creación de elementos relacionados de forma masiva: Crea elementos asociados a múltiples proveedores de forma masiva, asegurado que los elementos asociados a los proveedores seleccionados, estén disponibles en el Inventario. Esto simplifica y agiliza el proceso de creación de elementos relacionados, mejorando la eficiencia y la gestión de proveedores.

Identificación y Mitigación de Riesgos: 

• Evaluaciones periódicas: Realiza evaluaciones continuas de riesgos asociados a cada tercero y aplica controles para mitigarlos. 

• Revisión de Evidencias: Revisa los cuestionarios específicos para pedir las evidencias necesarias para comprobar los requisitos mínimos que debe cumplir el proveedor. 

• Metodología de cálculo flexible: Adapta la metodología de cálculo de riesgos de acuerdo a tus necesidades específicas.  

• Planes de acción: Implementa planes de acción personalizados para la mitigación y gestión de riesgos, integrando flujos de trabajo eficientes. 

Compliance

GlobalSuite® cuenta con un módulo especializado para evaluar las normativas que se exigen a cada proveedor, una parte fundamental del proceso de cumplimiento. Este módulo ofrece una solución integral para gestionar y asegurar el cumplimiento normativo, facilitando la evaluación, seguimiento y mejora continua de los proveedores.

Gestión de Incidentes.

En GlobalSuite®, la gestión de incidentes con terceros se optimiza al vincular cada incidente con el proveedor correspondiente, facilitando una respuesta rápida y eficaz.

La plataforma permite gestionar las incidencias y sus riesgos mediante flujos de trabajo personalizables, adaptados a las necesidades específicas de cada organización. Además, los incidentes en GlobalSuite® son completamente configurables con distintos tipos de campos, lo que permite una gestión detallada y precisa de cada situación. De esta manera, GlobalSuite® garantiza un seguimiento y resolución óptimos de las incidencias, mejorando la colaboración y minimizando los riesgos asociados a los terceros.

Beneficios del Uso de GlobalSuite TPRM 

El uso de GlobalSuite® TPRM ofrece numerosos beneficios para la gestión de riesgos de terceros, entre los cuales destacan: 

• Automatización de procesos críticos: Reduce significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la evaluación y monitoreo de terceros, permitiendo una gestión más eficaz y menos propensa a errores humanos. 

• Mejora de la coordinación interna: Al unificar y centralizar la información y los procesos, facilita la colaboración entre diferentes departamentos y equipos dentro de la organización. 

• Análisis exhaustivo de riesgos: Proporciona herramientas avanzadas para la identificación y mitigación de riesgos, ofreciendo una visión clara y detallada de la postura de riesgo de cada tercero. 

• Evidencias centralizadas: Dispondrás de un repositorio común para evidenciar el
  cumplimiento de tus terceros en las materias que apliquen

• Cumplimiento normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y normativas vigentes, evitando sanciones y protegiendo la reputación corporativa. 

• Ahorro de costes: La automatización y la optimización de los procesos de TPRM se traducen en un retorno de inversión significativo y en una reducción de los costos operativos a largo plazo. 

 Puedes solicitar información adicional sobre el módulo TPRM GlobalSuite® escribiendo a comercial@globalsuitesolutions.com