Propagación Documentos

La presente opción permite la propagar los documentos almacenados en el gestor documental de la empresa matriz a las subentidades que dependen de esta.

Una vez se ha accedido a la opción, se muestran las siguientes tablas:

Tabla izquierda: Muestra el listado de documentación almacenada en la empresa matriz. Las opciones que permite la tabla son:

• Propagar: Una vez seleccionados los documentos deseados permite propagar los mismos a las subentidades seleccionadas.
• Volver: Ofrece la posibilidad de volver a la pantalla inicial del gestor documental.
• Elegir directorio: Permite seleccionar la carpeta de destino de los documentos propagados. Para ello se ha de seleccionar la carpeta deseada y pulsar sobre el botón 'Aceptar'.

NOTA: Es necesario elegir la carpeta de destino para propagar los documentos a las subentidades.

Tabla superior derecha: Muestra el listado de subentidades a las que se pueden asociar documentación de la empresa matriz. Las opciones que permite la tabla son la de expandir o contraer el listado de subentidades.

Tabla inferior derecha: Una vez seleccionada la subentidad en la tabla superior, muestra los documentos que se han asociado a la misma. La herramienta ofrece la posibilidad de elminiar un documento asociado, para ello se ha de seleccionar la fila deseada y pulsar sobre el botón 'Eliminar'. Por otro lado se ofrece la posibilidad de expandir o contraer el directorio de carpetas y documentos.