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Gestión encuestas

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Al acceder a la opción de ‘Encuestas’ se muestra una tabla que ofrece la siguiente información:

  • Nombre: Nombre identificativo de la encuesta realizada.

  • Fecha: Fecha de realización de la encuesta.

  • Departamento: Nombre del Departamento sobre el cual se han obtenido los resultados de la encuesta realizada.

  • Responsable: Nombre identificativo del responsable de realización de la encuesta.

  • Tipo: Permite visualizar la tipología de encuesta generada.

  • Modelo: Indica en Modelo en base al cual se ha realizado la encuesta.

Nota

 Los modelos de encuestas se definen en el apartado Ajustes > Modelos de Encuestas

  • Publicación: Identifica el nombre de publicación de la encuesta.

Las opciones que permite realizar la herramienta sobre la tabla inicial son las siguientes:

  • Modelos: Permite elegir dentro del desplegable, el modelo de encuesta creado en el apartado de Ajustes > Modelos de Encuestas sobre el cual realizar la encuesta. Para ello, debe seleccionar en el desplegable de 'Tipo' de entre qué modelos seleccionar.

  • Nuevo: Una vez seleccionado el modelo deseado, al pulsar sobre el botón, genera una nueva entrada en la tabla de encuestas.

  • Eliminar: Permite eliminar una encuesta ya creada en la tabla. Para ello se ha de seleccionar la fila deseada y pulsar sobre el botón ‘Eliminar’.

  • Descarga: Ofrece la posibilidad de descargar el listado de encuestas en formato editable (xlsx) o en formato PDF.

  • Mostrar Gráficas: Permite visualizar gráficas por Tipo de Encuesta y estado, para verificar la situación de todas las encuestas generadas.

Al pulsar sobre cualquier entrada de la tabla inicial, se accede a la información específica de la encuesta.

Cerrar y archivar encuestas

Esta funcionalidad incorpora la capacidad de cerrar encuestas y archivarlas en cualquier momento, adaptándose a las necesidades del usuario.

Al cerrar una encuesta, se evitará cualquier modificación en la información, y la encuesta se ocultará automáticamente del listado principal.

Se tienen las siguientes opciones relacionadas con la funcionalidad:

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  • Mostrar: Será posible filtrar por estado de la encuesta.

    • Todas: Todas las encuestas (abiertas y cerradas).

    • Abiertas: Encuestas abiertas únicamente.

    • Cerradas: Encuestas cerradas únicamente.

  • Cerrar Encuesta: Al pulsar esta opción la encuesta se cerrará y archivará para evitar modificaciones posteriores por parte de los destinatarios.

  • Abrir Encuesta: Permite reabrir encuestas previamente cerradas, permitiendo realizar ajustes y actualizaciones según sea necesario.


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