Gestión encuestas
Al acceder a la opción de ‘Encuestas’ se muestra una tabla que ofrece la siguiente información:
Nombre: Nombre identificativo de la encuesta realizada.
Fecha: Fecha de realización de la encuesta.
Departamento: Nombre del Departamento sobre el cual se han obtenido los resultados de la encuesta realizada.
Responsable: Nombre identificativo del responsable de realización de la encuesta.
Tipo: Permite visualizar la tipología de encuesta generada.
Modelo: Indica en Modelo en base al cual se ha realizado la encuesta.
Nota
Los modelos de encuestas se definen en el apartado Ajustes > Modelos de Encuestas
Publicación: Identifica el nombre de publicación de la encuesta.
Las opciones que permite realizar la herramienta sobre la tabla inicial son las siguientes:
Modelos: Permite elegir dentro del desplegable, el modelo de encuesta creado en el apartado de Ajustes > Modelos de Encuestas sobre el cual realizar la encuesta. Para ello, debe seleccionar en el desplegable de 'Tipo' de entre qué modelos seleccionar.
Nuevo: Una vez seleccionado el modelo deseado, al pulsar sobre el botón, genera una nueva entrada en la tabla de encuestas.
Eliminar: Permite eliminar una encuesta ya creada en la tabla. Para ello se ha de seleccionar la fila deseada y pulsar sobre el botón ‘Eliminar’.
Descarga: Ofrece la posibilidad de descargar el listado de encuestas en formato editable (xlsx) o en formato PDF.
Mostrar Gráficas: Permite visualizar gráficas por Tipo de Encuesta y estado, para verificar la situación de todas las encuestas generadas.
Al pulsar sobre cualquier entrada de la tabla inicial, se accede a la información específica de la encuesta.
Cerrar y archivar encuestas
Esta funcionalidad incorpora la capacidad de cerrar encuestas y archivarlas en cualquier momento, adaptándose a las necesidades del usuario.
Al cerrar una encuesta, se evitará cualquier modificación en la información, y la encuesta se ocultará automáticamente del listado principal.
Se tienen las siguientes opciones relacionadas con la funcionalidad:
Mostrar: Será posible filtrar por estado de la encuesta.
Todas: Todas las encuestas (abiertas y cerradas).
Abiertas: Encuestas abiertas únicamente.
Cerradas: Encuestas cerradas únicamente.
Cerrar Encuesta: Al pulsar esta opción la encuesta se cerrará y archivará para evitar modificaciones posteriores por parte de los destinatarios.
Abrir Encuesta: Permite reabrir encuestas previamente cerradas, permitiendo realizar ajustes y actualizaciones según sea necesario.