Gestión de Requisitos

En la sede de evaluación, se muestra por defecto una vista estructurada de los requisitos de compliance, organizada en capítulos, secciones y requisitos, permitiendo gestionar la aplicabilidad y estado de cada elemento.

Adicionalmente, la pantalla dispone de un panel lateral en formato índice, que refleja la estructura de los contenidos mostrados.

Cada elemento del índice incluye un indicador visual de estado, representado mediante un punto de color:

• Verde: el requisito o bloque está completo.

• Amarillo: el requisito o bloque está pendiente.

• Sin indicador: el requisito o bloque está marcado como no aplica.

  

Las opciones que disponemos sobre el catálogo son las siguientes:

• Aplicabilidad: permite identificar si el requisito o control aplica o no aplica dentro de la organización. Esta configuración puede realizarse tanto a nivel de bloque, desde el encabezado del bloque correspondiente, como a nivel individual, sobre cada requisito o control.

  Al establecer la aplicabilidad a nivel de capítulo o sección, el valor se aplicará automáticamente a todos los requisitos incluidos en dicho bloque.

• Estado: Permite indicar el estado de implantación del requisito o el control dentro de la organización. Se desplegarán las opciones disponibles para definir el estado, en función de los estados configurados para el catálogo compliance. La herramienta ofrece una serie de estados por defecto para los catálogos, pero estos estados son configurables tanto en la opción Ajustes> Catálogos Compliance como en el propio catálogo Ver mas información en Configuración de estados

  

• Asociar documentación: Permite asociar uno o varios documentos del gestor documental o desde el ordenador a los requisitos del catálogo compliance.
  Esta asignación se puede hacer en secciones intermedias como en requisitos finales

  

  • Desde el equipo: Se pueden añadir hasta 10 documentos a la vez.

  • Desde el Gestor documental: Se abrirá una ventana con el árbol de documentos que están almacenados en el Gestor Documental.
    En caso de querer eliminar un documento de un requisito final al presionar “Editar”, se muestra a la derecha de cada fichero la opción para eliminarlo.

• Asociar controles: Permite asociar uno o varios controles, registrados en la opción "Gestión de Controles", a los requisitos del catálogo compliance.
  Esta asignación se puede hacer en secciones intermedias como en requisitos finales
  

  

  
  Para ello se debe pulsar sobre la opción “Asociar controles” y se abrirá una ventana que muestra el listado de controles definidos en el apartado Análisis> Gestión de Controles.
  Para asociar uno o varios controles se debe seleccionar el/los checkbox de los controles deseados y pulsar el botón ‘Aceptar’.

  

• Asociar Tickets: Permite asociar una o varios Tickets a los requisitos del catálogo compliance.

Acciones

• Panel IA: Esta reúne las herramientas de inteligencia artificial de GlobalSuite® orientadas a facilitar el análisis y la gestión de normativas.

  • Asistente GSS-IA: Permite analizar el catálogo de Compliance mediante inteligencia artificial para facilitar su evaluación.

  • ¿Qué requisitos me aplican?: Permite obtener los requisitos que aplican a la organización en función del contexto de su negocio.
    Mas Información en Asistente IA

• Asociar: permite asociar documentación, controles y tickets de forma masiva, seleccionando varios requisitos simultáneamente.

  

• Métricas: Permite visualizar diferentes gráficas que muestran el estado de implantación de los controles. Mas Información en Graficas y Comparativas

• Consolidar: permite consolidar encuestas de compliance aplicando criterios globales para todos los requisitos o controles, o definiendo criterios específicos de forma individual para cada uno de ellos. Mas Información en Resultados de Encuetas

• Descarga: Permite descargar el catálogo compliance, disponible en dos formatos

  • Informe Docx.

  • Informe CSV.