Dieses Tutorial erklärt Schritt für Schritt, wie die Konsolidierung von Umfragen in GlobalSuite® durchgeführt wird, nachdem die Verantwortlichen ihre Antworten abgeschlossen und eingereicht haben.
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Umfragen aus den Optionen Inventar, Risikoanalyse und Kontrollmanagement sowie direkt aus der Umfrage selbst konsolidiert werden können. Es werden die verschiedenen verfügbaren Konsolidierungsmethoden — Maximum, Minimum, arithmetisches Mittel oder Textdimensionen— erläutert und erklärt, wie neue Elemente hinzugefügt und die Umfragen ausgewählt werden, die in den Prozess einbezogen werden sollen.
Außerdem wird gezeigt, wie die manuelle Konsolidierung im Bereich Umfragenmanagement durchgeführt wird, wodurch Administratoren eine vollständige Kontrolle über die in das System integrierten Ergebnisse erhalten.
Konsolidierung von Inventarumfragen zu Elementen.
Über die Option Analyse> Inventar können die durchgeführten Umfragen zu Elementen konsolidiert werden. Beim Zugriff wird standardmäßig die Registerkarte „Elementbaum“ angezeigt (falls aktiviert); es muss die Option „Elementtabelle“ aufgerufen werden.
Innerhalb der Registerkarte „Elementtabelle“ muss für den Zugriff auf die Konsolidierung von Umfragen auf „ Umfrageergebnisse“ geklickt werden, das erscheint, wenn der Button „ Optionen“ gedrückt wird.
Nach dem Drücken des Buttons „ Umfrageergebnisse“ werden die Elemente des Inventars angezeigt, und für jedes von ihnen gibt es ein Dropdown-Menü mit den verschiedenen durchgeführten Umfragen zu den Elementen. Elemente ohne Dropdown-Menü sind in keiner Umfrage enthalten. Die Elemente, die grün markiert sind, sind die neuen Elemente, die in die Umfrage aufgenommen wurden, und erscheinen standardmäßig am Ende der Liste. In diesem Beispiel wurde nach Elementnamen sortiert.
Um das neue Element hinzuzufügen, muss es markiert und der Button „ Neue hinzufügen“ gedrückt werden.
Um die Umfragen auszuwählen, die konsolidiert werden sollen, müssen die Kästchen auf der linken Seite der Tabelle markiert werden. Nicht markierte Umfragen werden bei der Konsolidierung nicht berücksichtigt.
Der nächste Schritt ist das Drücken des Buttons „Konsolidieren“, der 4 Optionen vorschlägt:
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Maximum: Diese Option nimmt die maximalen Werte jeder Umfrage zur Konsolidierung.
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Minimum: Diese Option nimmt die minimalen Werte jeder Umfrage zur Konsolidierung.
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Arithmetisches Mittel: Diese Option berechnet das arithmetische Mittel jeder Umfrage zur Konsolidierung.
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Um Textdimensionen zu konsolidieren, muss der Button Textdimensionen ausgewählt werden.
Konsolidierung von Risikoanalyse-Umfragen.
Die Konsolidierung der Risikoanalyse-Umfragen erfolgt über die Option Analyse> Risikoanalyse .
Es muss eine Analyse und anschließend ein Element ausgewählt werden, um auf das Konsolidierungsfenster zuzugreifen. Die Konsolidierungsoption befindet sich im Button „ Optionen“.
Der Prozess zur Durchführung der Konsolidierung ist derselbe wie der für die Elementumfragen beschriebene.
Konsolidierung von Kontrollumfragen.
Die Konsolidierung der Kontrollumfragen erfolgt über die Option Analyse> Kontrollmanagement .
Es muss eine Analyse ausgewählt werden, um auf das Konsolidierungsfenster zuzugreifen. Die Konsolidierungsoption befindet sich im Button „ Optionen“.
Der Prozess zur Durchführung der Konsolidierung ist derselbe wie der für die Elementumfragen beschriebene.
Konsolidierung von Umfragen direkt aus der Umfrage.
Es ist möglich, die Daten über die Umfrage zu konsolidieren. Diese Aktion wird vom Verantwortlichen von GlobalSuite durchgeführt, nachdem überprüft wurde, dass die Daten korrekt sind. Dazu muss im Modell ( Einstellungen > Umfragemodelle ) das folgende Kästchen markiert sein:
Diese Konsolidierung erfolgt über die Option Management> Umfragen und durch Auswahl des Symbols „ Umfragenmanagement“.
Sobald die ausgewählte Umfrage geöffnet ist, erscheint der Button Umfrage konsolidieren. Beim Klicken erscheint eine Nachricht zur Bestätigung des Prozesses.
Nach der Konsolidierung wird die Seite neu geladen.