Phasen zur Konfiguration der Business Impact Analysis (BIA)
Konfiguration von Auswirkungen und Zeiten
Um Anpassungen an den Formularen der BIAs des Moduls GlobalSuite® Business Continuity vorzunehmen, muss die Option Einstellungen > Geschäftskontinuität > BIAs aufgerufen werden. Dort finden Sie eine Reihe von Abschnitten, die personalisiert werden können, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die zur Anpassung der Auswirkungen und Zeiten in den BIAs erforderlich sind.
Zunächst ermöglicht GlobalSuite® die Definition verschiedener Arten von Auswirkungen auf das Geschäft.
Der Berechnungswert jeder dieser Auswirkungen wird entweder qualitativ in Textform oder quantitativ numerisch festgelegt.
Außerdem ist es möglich, einen Berechnungstyp für jede Art von Auswirkung im Hinblick auf die Berechnung der Gesamtauswirkung zu definieren:
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Kumuliert: summiert die Werte der Auswirkungen über die definierte Zeitskala, um die Gesamtsumme zu erhalten.
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Durchschnitt: berechnet den Durchschnitt der Werte der Auswirkungen über die Zeitskala.
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Maximum: Der Gesamtwert der Auswirkung ist der höchste Wert aller registrierten Werte dieser Art von Auswirkung.
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Minimum: Analog zum vorherigen wird der niedrigste Wert der Auswirkungen als Endwert ausgewählt.
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Gewichteter Durchschnitt: Es wird ein Durchschnitt der Gesamtwerte der Auswirkungen berechnet, wobei eine Gewichtung nach den Gewichten jeder Art von Auswirkung möglich ist.
Innerhalb einer Analyse in einer kritischen Periode kann ausgewählt werden, welche Arten von Auswirkungen auf das Geschäft analysiert werden sollen, indem die Spalte Kritische Periode anzeigen auf Ja oder Nein gesetzt wird.
Zusätzlich ist es möglich, die Globale Berechnung der Auswirkungen auf folgende Weise zu definieren:
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Kumuliert: die Summe aller Gesamtwerte jeder Art von Auswirkung.
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Durchschnitt: berechnet den Durchschnitt der Gesamtwerte jeder Art von Auswirkung, um den globalen Wert zu erhalten.
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Maximum: wählt den höchsten Wert aller Gesamtwerte der Auswirkungen als globalen Wert aus.
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Minimum: im Gegensatz zum vorherigen wird der niedrigste Wert der Gesamtwerte der Auswirkungen als globaler Wert ausgewählt.
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Gewichteter Durchschnitt: Es wird ein Durchschnitt der Gesamtwerte der Auswirkungen berechnet, wobei eine Gewichtung nach den Gewichten jeder Art von Auswirkung möglich ist.
Nachdem die Arten von Auswirkungen und deren Berechnung definiert wurden, muss der Berechnungstyp der Kritikalität ausgewählt werden, um den globalen Wert der Auswirkungenstabelle im Feld Berechnungstyp Kritikalität zu berechnen. Dies kann zeilenweise erfolgen, wobei nur die Arten von Auswirkungen und die Formeln berücksichtigt werden, spaltenweise unter Berücksichtigung der Zeitskala oder zeilen- und spaltenweise, was eine Kombination der beiden vorherigen ist.
Nach dieser Konfiguration wird eine Tabelle mit Auswirkungen nach Zeitskala angezeigt, die die Arten von Auswirkungen enthält und deren Zuordnung zu den verschiedenen für die BIA definierten Ebenen vorgenommen wird, die in zukünftigen Folien angezeigt werden.
Die Zeitskalen, die in der BIA verwendet werden sollen, können ebenfalls in GlobalSuite® konfiguriert werden. Unterhalb der Auswirkungenstabelle erscheint eine Tabelle namens Zeitskala, die es ermöglicht, spezifische Zeiten über die Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Löschen“ zu erstellen.
Diese Tabelle ermöglicht es, für jede Zeitskala sowohl die Menge (spezifische Zahl) als auch die Einheit zu verwenden (Sekunden, Minuten, Stunden, Tage und Wochen). Dazu muss ein Doppelklick auf die Zellen gemacht werden, die geändert werden sollen. Die angegebenen Zeiten werden automatisch von klein nach groß sortiert.
Konfiguration der BIA-Ebenen
Wie bereits erwähnt, muss zur Anpassung der Formulare der BIAs des Moduls GlobalSuite® Business Continuity die Option Einstellungen > Geschäftskontinuität > BIAs aufgerufen werden. Dort finden Sie eine Reihe von Abschnitten, die personalisiert werden können, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die zur Anpassung der Konfiguration der BIA-Ebenen erforderlich sind.
Auswirkungsebenen
Zusätzlich zu den Arten von Auswirkungen und der Zeitskala können Ebenen konfiguriert werden, um jede Art von Auswirkung zu bewerten.
Dazu ermöglicht der Abschnitt Ebenen das Erstellen und Löschen von Auswirkungsebenen über die Schaltflächen „ Neu“ und „ Löschen“, das Sortieren untereinander mit den Schaltflächen „ Ebene nach oben“ und „ Ebene nach unten“ und sogar das Zuweisen einer Farbe zu jeder Ebene mit der Schaltfläche „ Farbe ändern.“
Um den Namen jeder Ebene zu bearbeiten, muss lediglich ein Doppelklick auf die Spalte Name gemacht werden.
Kritikalitätsebenen
Ähnlich wie bei den zuvor erwähnten Auswirkungsebenen können Kritikalitätsebenen sowie eine akzeptable Kritikalitätsebene definiert werden. Dazu muss zunächst in das Feld Kritikalität aktivieren geklickt werden, wodurch die Optionen angezeigt werden, in denen diese Ebenen konfiguriert werden können.
In der Option Kritikalitätsebenen können Ebenen über die Schaltflächen „ Neu“ und „ Löschen“ hinzugefügt oder entfernt werden. GlobalSuite® sortiert diese Ebenen automatisch basierend auf den Maximal - und Wert -Zuweisungen jeder Kritikalitätsebene. Zusätzlich ist es möglich, jeder Ebene eine Farbe mit der Schaltfläche „ Farbe ändern“ zuzuweisen.
Schließlich kann in der Option Akzeptable Kritikalitätsebene eine zuvor konfigurierte Kritikalitätsebene ausgewählt werden.
Konfiguration von Blöcken, Sichtbarkeit und Fragetypen
In Fortsetzung der gleichen Dynamik muss zur Anpassung der Formulare der BIAs des Moduls GlobalSuite® Business Continuity die Option Einstellungen > Geschäftskontinuität > BIAs aufgerufen werden. Dort finden Sie eine Reihe von Abschnitten, die personalisiert werden können, um die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen.
Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die zur Anpassung der Konfiguration von Blöcken, Sichtbarkeiten und Fragetypen der BIAs erforderlich sind.
Blöcke
Es ist möglich, verschiedene Fragen zu definieren, die als angemessen erachtet werden, um GlobalSuite® an die Bedürfnisse des Unternehmens bei der Durchführung der BIA anzupassen. Zuvor können jedoch die Namen der verfügbaren Blöcke aktualisiert werden. Diese Blöcke sind Abschnitte, die in der BIA nur angezeigt werden, wenn Fragen vorhanden sind. Um die Namen zu bearbeiten, muss ein Doppelklick auf den Text jedes Blocks gemacht werden.
Felder der Blöcke
Analog zu den Blöcken gibt es Standardfelder, die GlobalSuite® innerhalb dieser vorschlägt.
Über die Option Sichtbarkeit und Reihenfolge der Felder kann deren Sichtbarkeit definiert werden, indem das Kästchen Sichtbar aktiviert wird, der Block ausgewählt wird, in dem das Feld angezeigt wird, indem ein Doppelklick auf die Spalte Block gemacht wird, und schließlich die Felder innerhalb jedes Blocks mit den Schaltflächen „ Reihenfolge nach oben“ und „ Reihenfolge nach unten“ sortiert werden.
Fragetypen
Zusätzlich können in jedem der genannten Blöcke anpassbare Fragen gestellt werden.
Mit Hilfe der oberen Schaltflächenleiste können neue Fragen hinzugefügt oder bestehende gelöscht werden, mit den Schaltflächen „ Hinzufügen“ und „ Löschen“, und deren Reihenfolge in jedem Block mit den Schaltflächen „ Reihenfolge nach oben“ oder „ Reihenfolge nach unten“ definiert werden.
Jede dieser Fragen ist in ihrem Text bearbeitbar, indem ein Doppelklick auf das Feld Name gemacht wird, und es kann der Block ausgewählt werden, in dem diese Fragen angezeigt werden sollen.
Zusätzlich zu den genannten Aktionen gibt es vier konfigurierbare Fragetypen: Text, Tabelle, Auswahl und Elementtabelle.
Die Möglichkeiten für jeden Fragetyp sind wie folgt:
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Text: Antwort mit freiem Text.
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Tabelle oder Auswahl: ermöglicht Antworten basierend auf einem Dropdown-Menü oder einer Tabelle mit verschiedenen Optionen in Spalten. Diese zu konfigurierenden Optionen erscheinen in einer Tabelle im unteren Bereich:
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Elementtabelle: Es können Elemente aus der Inventarliste abgerufen werden, die zuvor in ihrem spezifischen Tab in GlobalSuite erstellt wurden.
