Auditierungspläne

Beim Zugriff auf die Option bietet das Tool die folgenden Optionen:

• Neu: Ermöglicht die Erstellung einer neuen Auditierungsplanung. Dazu muss die Schaltfläche ‚Neu‘ gedrückt werden, und es wird eine neue Planung erstellt.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines Auditierungsplans. Dazu muss die gewünschte Zeile oder die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

• Anzeigen: Bietet die Möglichkeit, die definierten Auditierungsplanungen anzuzeigen, unterteilt in ‚Alle‘, ‚Entwurf‘ und ‚Nur offene‘, wobei Letzteres die Standardoption ist, um die offenen oder noch zu schließenden Planungen zu sehen.

• Herunterladen: Ermöglicht das Abrufen der Liste der im Abschnitt verwalteten Auditierungspläne.

• Kopieren: Dient dazu, eine Kopie des Auditierungsplans mit allen enthaltenen Informationen zu erstellen, einschließlich der zugehörigen Auditierungsarbeiten ( Auditierungsprogramm).

Verbreitung von Auditierungsplänen

Falls eine Struktur von Untereinheiten vorhanden ist, können Auditierungspläne auf andere Einheiten übertragen werden. Dazu muss im oberen Menü der Abschnitt ‚Verbreitung‘ ausgewählt werden.

Sobald Sie die Option aufgerufen haben, werden die folgenden Tabellen angezeigt:

• Pläne und Auditierungsarbeiten: Zeigt die Liste aller Pläne und ihrer Arbeiten im Status Offen und Entwurf, die in der aktuellen Einheit definiert wurden. Die Tabelle bietet folgende Optionen:

  • Verbreiten: Nach Auswahl der gewünschten Pläne und Arbeiten können diese auf die ausgewählten Untereinheiten übertragen werden.

  • Zurück: Bietet die Möglichkeit, zum Startbildschirm der Dienste zurückzukehren.

• Tabelle Untereinheiten: Zeigt die Liste der Untereinheiten, denen Pläne zugeordnet werden können. Die Tabelle bietet die Möglichkeit, die Liste der Untereinheiten zu erweitern oder zu reduzieren sowie alle Untereinheiten durch Klicken auf die Schaltfläche ‚Untergeordnete Einheiten markieren‘ auszuwählen.

• Tabelle Pläne und Auditierungsarbeiten: Nach Auswahl der Untereinheit in der oberen Tabelle werden die Pläne angezeigt, die dieser zugeordnet wurden. Das Tool bietet die Möglichkeit, einen Plan aus der Untereinheit zu entfernen. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

Diese Verbreitung erstellt eine Kopie aller ausgewählten Pläne und Arbeiten, einschließlich ihrer Codes (sofern diese sichtbar/aktiviert sind), sowie der darin enthaltenen Elemente, mit Ausnahme der Mitglieder des Auditierungsteams, da diese spezifisch für jede Untereinheit sind.