Breadcrumbs

Untereinheiten

Die Option Untereinheiten ermöglicht es Benutzern mit dem Profil Enterprise-Administrator und Entitätsadministrator, ausstehende Entitäten in ihrer Unternehmensumgebung zu erstellen.

image2024-10-18_15-8-23.png

Die Optionen, die die Tabelle bietet, sind die folgenden:

  • Neu: Ermöglicht das Erstellen einer neuen Entität. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche 'Neu' gedrückt werden. Das Tool hat eine Begrenzung für die Erstellung von Untereinheiten, die in der Option 'Unternehmensdaten' festgelegt ist.

  • Löschen: Ermöglicht das Löschen einer in der Tabelle erstellten Entität.

Sobald die Entität erstellt ist, ermöglicht das Tool beim Auswählen derselben in der Tabelle die Definition der folgenden Abschnitte:

  • Allgemeine Daten: Ermöglicht die Definition der Daten der Entität wie Name, Steuer-ID, Kontakt usw. und das Speichern dieser Daten durch Drücken der Schaltfläche 'Speichern'.

HINWEIS: Die Option 'Übergeordnet' ermöglicht es dem Benutzer, der Untereinheit bei Bedarf die erforderliche übergeordnete Entität zuzuweisen. Dazu muss die Untereinheit dieselben Optionen (Analyse-Kataloge, Compliance-Kataloge usw.) wie die übergeordnete Entität haben.

  • Analyse-Kataloge: Ermöglicht die Definition, welche Analyse-Kataloge für die Arbeit in den Untereinheiten verfügbar sein werden.

  • Compliance-Kataloge: Ermöglicht die Definition, welche Compliance-Kataloge für die Arbeit in den Untereinheiten verfügbar sein werden.

  • Analyse-Methodologien: Bietet die Möglichkeit, festzulegen, welche Analyse-Methodologien für die Arbeit in den Untereinheiten verwendet werden können.

  • Projektmodelle: Ermöglicht die Auswahl der Projektmodelle, die in den Untereinheiten verwendet werden können.

  • Umfragen: Bietet die Möglichkeit, die Umfragemodelle auszuwählen, mit denen in den Untereinheiten gearbeitet werden kann.

  • Tags: Ermöglicht die Zuweisung von Tags zu den Untereinheiten, um die Informationen spezifischer zu konsolidieren. Dazu muss das erforderliche Tag ausgewählt und die Schaltfläche 'Hinzufügen' gedrückt werden. Wenn ein Tag entfernt werden soll, muss es ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.

HINWEIS: Die Tags werden im Abschnitt 'Einstellungen/Allgemein' festgelegt.

  • Zertifikate: Ermöglicht die Definition der mit der Untereinheit verbundenen Zertifikate. Dazu müssen die erforderlichen Zertifikate ausgewählt und die Schaltfläche 'Hinzufügen' gedrückt werden. Nach der Erstellung des Eintrags ermöglicht das Tool die Definition der Zertifikatsnummer und zusätzlicher Kommentare.

  • FACT24-Verbindungen: Ermöglicht die Erstellung von Verbindungen zwischen GlobalSUITE und externen Tools.

  • BIA-Fragen: Ermöglicht die Anpassung, welche Fragen aus der BIA-Konfiguration in den unteren Entitäten sichtbar sind, um diese Auswirkungen in jeder einzelnen zu personalisieren.

HINWEIS: Fragen, die für eine Untereinheit nicht aktiviert sind, werden in BIAs, konsolidierten BIAs, Berichten und BIA-Historien nicht verfügbar sein.

  • Dokumentenmanager: Ermöglicht das selektive Aktivieren oder Deaktivieren des Workflows zur Genehmigung des Managers für jede Untereinheit.

HINWEIS : Wenn die Verwendung von Workflows für eine Untereinheit deaktiviert wird, werden die Einschränkungen und Genehmigungsflüsse entfernt: Es können neue Dokumente und Versionen hochgeladen, der Status manuell geändert sowie alle Dateien und Ordner (von Benutzern mit Zugriff auf die Option) eingesehen werden.