Ziele

Die Option 'Ziele' ermöglicht es, die Ziele festzulegen, die das Managementsystem während jedes Zyklus leiten, sowie diese zu messen, zu bewerten und zu verwalten, um deren Erfüllung sicherzustellen und Abweichungen zu korrigieren.

In der Anfangstabelle können verschiedene Ziele festgelegt werden. Das Tool ermöglicht es, spezifische Ziele für ein einziges Managementsystem zu erstellen oder gemeinsame Ziele für alle Systeme zu erstellen, je nach gewünschtem Projektmodell.

Um ein neues Ziel zu erstellen, muss die Schaltfläche 'Neu' ausgewählt werden, und anschließend erscheint es in der Tabelle. Um ein erstelltes Ziel zu löschen, muss die gewünschte Zeile oder Zeilen ausgewählt und dann die Schaltfläche 'Löschen' angeklickt werden. Die Schaltfläche 'Herunterladen' ermöglicht das Herunterladen der Zielliste in einem bearbeitbaren Format.

Um die Details eines Ziels anzuzeigen, muss das gewünschte Ziel durch Klicken auf dessen Namen ausgewählt werden.

Das Formular ermöglicht die folgenden Aktionen:

• Speichern: Ermöglicht das Speichern aller im Formular vorgenommenen Änderungen oder Modifikationen.

• Zurück: Das Tool kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück, auf dem die Liste aller festgelegten Ziele angezeigt wird.

• BSC einfügen: Ermöglicht es, das Ziel in die Liste der Geschäftsziele im Abschnitt 'Scorecard' aufzunehmen.

• Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen des Zielformulars im bearbeitbaren Format (.xlsx) oder im .PDF-Format.

Sobald Sie sich in der Zielkarte befinden, können spezifische Parameter dafür definiert werden. Dazu werden eine Reihe von Feldern aktiviert, wie zum Beispiel:

• Name: Beschreibender Name des Ziels, der in der Anfangstabelle der Ziele angezeigt wird.

• Datum: Gibt das Datum des Ziels an.

• Verantwortlicher: Dieses Feld ermöglicht die Auswahl der Ressource, die für die Erreichung des Ziels verantwortlich ist. Das Dropdown-Menü der Verantwortlichen wird im Abschnitt 'Verwaltung/Mitarbeiter' konfiguriert.

• Beschreibung: Ermöglicht eine detailliertere Beschreibung des Ziels.

• Dienste: Ermöglicht die Zuordnung des Ziels zu einem oder mehreren Diensten der Organisation. Um einen Dienst zuzuordnen, muss der gewünschte Dienst im Dropdown-Menü ausgewählt und die Schaltfläche 'Hinzufügen' gedrückt werden. Wenn ein Dienst entfernt werden soll, muss der Dienst in der Tabelle ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.

• Betroffene Bereiche: Ermöglicht die Identifizierung der Unternehmensbereiche, die von der Zielerreichung betroffen sein werden. Um einen Bereich zuzuordnen, muss der gewünschte Bereich im Dropdown-Menü ausgewählt und die Schaltfläche 'Hinzufügen' gedrückt werden. Wenn ein Bereich entfernt werden soll, muss der Bereich in der Tabelle ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden. Das Feld ist im Abschnitt 'Home/Konfiguration' konfigurierbar.

• Spezifische Ziele: Das Tool ermöglicht die Definition spezifischer Ziele zur Erreichung des allgemeinen Ziels. Um neue Ziele hinzuzufügen, muss die Schaltfläche 'Neu' gedrückt werden, und eine neue Zeile für spezifische Ziele erscheint. Um eines dieser Ziele zu ändern, muss die gewünschte Zeile ausgewählt und angeklickt werden. Um ein Ziel zu löschen, muss die gewünschte Zeile oder Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.

Dieser Punkt wird ausführlicher im Abschnitt 'ScoreCard/Spezifische Ziele' behandelt.

• Dokumente: Die Option ermöglicht das Hochladen beliebiger Dateien. Dazu muss die Schaltfläche 'Durchsuchen' ausgewählt werden, um auf den Dateiexplorer zuzugreifen. Nach der Auswahl muss die Schaltfläche 'Hochladen' gedrückt werden. Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint die Datei in der unteren Tabelle.

Zielverbreitung

Diese Option ermöglicht die Verbreitung der in der Muttergesellschaft generierten Ziele an die abhängigen Untereinheiten.

Sobald Sie auf die Option zugegriffen haben, werden die folgenden Tabellen angezeigt:

• Zieltabelle: Zeigt die Liste der in der Muttergesellschaft definierten Ziele an. Die Tabelle bietet folgende Optionen:

  • Verbreiten: Nach Auswahl der gewünschten Dienste ermöglicht es die Verbreitung derselben an die ausgewählten Untereinheiten.

  • Zurück: Bietet die Möglichkeit, zum Startbildschirm der Dienste zurückzukehren.

• Untereinheitentabelle: Zeigt die Liste der Untereinheiten an, denen Dienste der Muttergesellschaft zugeordnet werden können. Die Tabelle bietet die Möglichkeit, die Liste der Untereinheiten zu erweitern oder zu reduzieren, sowie alle Untereinheiten durch Klicken auf die Schaltfläche 'Untergeordnete Einheiten markieren' zu markieren.

• MS-Zieltabelle: Nach Auswahl der Untereinheit in der oberen Tabelle zeigt sie die Ziele an, die dieser zugeordnet wurden. Das Tool bietet die Möglichkeit, ein zugeordnetes Ziel zu löschen. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche 'Löschen' gedrückt werden.

Zielkonsolidierung

Diese Option ermöglicht eine zusammenfassende Ansicht der verschiedenen Ziele, die der Einheit und den Untereinheiten zugeordnet sind.

Im Folgenden wird die Funktionalität jeder der verfügbaren Tabellen beschrieben.

• Dienstetabelle: Ermöglicht dem Benutzer, die mit den ausgewählten Diensten verbundenen Geltungsbereiche zu filtern.

• Untereinheitentabelle: Bietet die Möglichkeit, die in den ausgewählten Untereinheiten definierten Geltungsbereiche zu filtern.

• Etikett/Wert-Tabelle: Ermöglicht die Ansicht der Geltungsbereiche, die mit einem bestimmten Etikett verbunden sind.

• Spezifische Filter: Bietet die Möglichkeit, auszuwählen, ob das Ziel aktiv, inaktiv oder beides ist, und sogar einen spezifischen Filter nach Bewertungsdatumsbereich durchzuführen.

Sobald die erforderlichen Filter festgelegt wurden, muss die Abfrage generiert werden. Dazu gibt es die folgenden Optionen:

• Konsolidieren: Nach Drücken der Schaltfläche und basierend auf den festgelegten Filtern ermöglicht es eine zusammenfassende Ansicht der Ziele in der unteren Tabelle.

• Zurück: Bietet die Möglichkeit, zur ursprünglichen Zielliste zurückzukehren.

Die Ergebnisse werden in der unteren Tabelle 'Konsolidierungsergebnisse' angezeigt.

Die von der Tabelle bereitgestellten Informationen sind die folgenden:

• Name: Bericht über den Namen des Ziels.

• Beschreibung: Ermöglicht die Ansicht der spezifischeren Beschreibung, die für jedes der Ziele festgelegt wurde.

• Indikator: Informiert den Benutzer über die Liste der mit dem Ziel verbundenen Indikatoren.

• Letzte Bewertung: Zeigt die Informationen zur letzten Bewertung des Ziels an.

• Datum der letzten Bewertung: Ermöglicht die Ansicht des Datums der letzten Bewertung des Ziels.

• Status: Informiert den Benutzer über den Status der Bewertung.

• Verwaltungseinheit: Ermöglicht die Ansicht der Einheit oder Untereinheit, der sie zugeordnet ist.

• Verbreitet: Informiert den Benutzer, ob das Ziel an Untereinheiten verbreitet wurde.