Organisationsstruktur

Diese Option ermöglicht die Definition des Abteilungsorganigramms der Organisation. Die in den Tabellenspalten angezeigten Informationen sind wie folgt:

• Struktur: Zeigt den Namen und den Abhängigkeitsbaum der verschiedenen Divisionen/Bereiche/Abteilungen (je nach Bezeichnung in jeder Organisation), die in der Organisation definiert sind.

• Verantwortlicher: Zeigt die Verantwortlichen der Organisation für jede der in der Struktur definierten Abteilungen oder Bereiche.

• Beschreibung: Zeigt eine detailliertere Beschreibung der Funktion oder des Ziels jeder Abteilung oder jedes Bereichs der Organisationsstruktur.

Die Optionen, die in der Tabelle ausgeführt werden können, sind die folgenden:

• Neu: Ermöglicht das Einfügen eines neuen Eintrags in die Tabelle. Um die Abhängigkeiten zu erstellen, muss die gewünschte Zeile ausgewählt und auf die Schaltfläche 'Neu' geklickt werden, wodurch ein neuer Eintrag auf der unteren Ebene erstellt wird.

• Löschen: Bietet die Möglichkeit, einen Eintrag aus der Tabelle zu löschen. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und auf die Schaltfläche 'Löschen' geklickt werden.

• Abhängigkeitsebene ändern: Ermöglicht die Änderung der Abhängigkeit eines bestimmten Bereichs/einer Abteilung, indem dieser an einem anderen Ort innerhalb der Organisationsstruktur platziert wird. Dazu muss die Ebene ausgewählt werden, die geändert werden soll, und auf die Schaltfläche 'Abhängigkeitsebene ändern' geklickt werden. Anschließend wird ein Fenster angezeigt, in dem die neue Ebene definiert werden kann, in der der Bereich/die Abteilung platziert wird, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

• Verantwortlichen zuweisen: Ermöglicht die Definition der Verantwortlichen für einen Bereich oder eine Abteilung. Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und auf die Schaltfläche 'Verantwortlichen zuweisen' geklickt werden, woraufhin ein Fenster mit der Liste der in dem Tool registrierten Mitarbeiter angezeigt wird. In diesem Fenster müssen die entsprechenden Mitarbeiter ausgewählt und auf die Schaltfläche 'Mitarbeiter zuweisen' geklickt werden.

• Verantwortungsebene ändern: Ermöglicht die Änderung der Verantwortungsreihenfolge der einem Bereich/einer Abteilung zugewiesenen Mitarbeiter. Dazu muss die Ebene ausgewählt werden, die geändert werden soll, und auf die Schaltfläche 'Verantwortungsebene ändern' geklickt werden. Anschließend wird ein Fenster angezeigt, in dem die neue Reihenfolge jedes Verantwortlichen mithilfe der Schaltflächen 'Nach oben' und 'Nach unten' definiert werden kann, die es ermöglichen, die Verantwortlichen innerhalb der Tabelle zu verschieben.

• Herunterladen: Bietet die Möglichkeit, die Organisationsstruktur im bearbeitbaren Format (xlsx) oder als PDF herunterzuladen.

• Erweitern: Ermöglicht das vollständige Entfalten der Organisationsstruktur.

• Einklappen: Ermöglicht das Einklappen der Organisationsstruktur auf die Optionen der höchsten Ebene.