GlobalSuite® ermöglicht es mit dieser Option, verschiedene in der Firma vorhandene Rollen den Mitarbeitern zuzuordnen, die in die Verwaltung des Systems eingebunden sind.
Um diese Operation durchzuführen, muss die linke Spalte der Rolle oder der Rollen und die linke Spalte des Mitarbeiters oder der Mitarbeiter markiert werden. Auf diese Weise ist eine Mehrfachzuordnung möglich. Möchte man einen Mitarbeiter von einer bestimmten Rolle trennen, muss die Zeile des Mitarbeiters ausgewählt werden, indem man mit der Maus auf diese Zeile klickt, und dann die Schaltfläche 'Trennen' gedrückt wird.
GlobalSuite ermöglicht die Erstellung von Mitarbeitern in diesem Abschnitt, indem Sie auf die Schaltfläche 'Neu' oben in der rechten Spalte klicken, wodurch ein Bildschirm geöffnet wird, auf dem Daten wie Name, E-Mail, Position definiert werden können.
Andererseits können durch Rechtsklick auf die Spalten Informationsfelder wie Benutzer, Position, Bereich/Abteilung und E-Mail ein- oder ausgeblendet werden.