Pre-BIA

Die Geschäftsfolgenabschätzung, allgemein bekannt als BIA (Business Impact Analysis), ermöglicht es, zunächst festzustellen, welche Dienstleistungen für die Kontinuität der Betriebsabläufe der Organisation wesentlich sind.

Sobald Sie die Pre-BIA-Option aufrufen, wird eine Liste der registrierten Geschäftsfolgenanalysen angezeigt. Standardmäßig zeigt das Tool einzelne Pre-BIAs an, deren Funktionsweise im nächsten Punkt erläutert wird.   Die möglichen Startoptionen sind die folgenden:

• Neu: Ermöglicht das Erstellen eines neuen Eintrags für die Geschäftsfolgenabschätzung (BIA). Dazu muss im Dropdown-Menü der zu analysierende Dienst ausgewählt und die Schaltfläche ‚Neu‘ gedrückt werden. Die Dienste werden unter ‚Start/Servicekatalog‘ definiert.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines bereits registrierten Pre-BIA. Dazu muss die gewünschte Zeile oder die gewünschten Zeilen ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

• Herunterladen: Ermöglicht das Herunterladen der Pre-BIA-Liste in einem bearbeitbaren Format (.xlsx) oder im .pdf-Format.

Einzelne Pre-BIAs

Auswirkungs-Tabelle

Ermöglicht die Bewertung, wie sich verschiedene Auswirkungen auf einen bestimmten Dienst in einem zeitlichen Rahmen auswirken. Dazu muss die gewünschte Zelle angeklickt und ein bestimmter Wert ausgewählt werden, der von Sehr Niedrig bis Sehr Hoch reicht.

Die Auswirkungen und der zeitliche Rahmen müssen zuvor im Abschnitt ‚Home/Konfiguration‘ konfiguriert werden.

Grafik

Ermöglicht die grafische Darstellung der in der Auswirkungs-Tabelle eingegebenen Werte. Die Anzeigeoptionen sind die folgenden:

• Spezifische Auswirkungen anzeigen: Ermöglicht die globale Ansicht jeder der im vorherigen Abschnitt vorgenommenen Auswirkungen-Bewertungen.

• Maximale Auswirkung anzeigen: Ermöglicht die Anzeige des maximalen Auswirkungsniveaus für jeden zeitlichen Rahmen.

• MTPD anzeigen: Ermöglicht die Anzeige der maximal tolerierbaren Unterbrechungszeit (Maximum Tolerable Period of Disruption). Die Berechnung des MTPD wird im nächsten Abschnitt erläutert.

Wenn der Benutzer das spezifische Diagramm einer Auswirkung sehen möchte, kann er dessen Anzeige im Feld unterhalb des Diagramms auswählen.

Berechnung des MTPD

Die Optionen, die der Abschnitt zur Berechnung und Definition des MTPD bietet, sind die folgenden:

• MTPD-Typ: Ermöglicht die Festlegung, ob die Berechnung des MTPD manuell oder automatisch erfolgt.

• Auswahlkriterien: Abhängig vom ausgewählten ‚MTPD-Typ‘ ermöglicht es die Berechnung des MTPD.

  • Manuell: Der für die Verwaltung zuständige Benutzer legt den numerischen und zeitlichen Wert der maximalen Unterbrechungszeit fest.

  • Automatisch: Die Plattform berechnet den MTPD automatisch basierend auf den folgenden Kriterien:

    • Erste Auswirkung: Legt den MTPD fest, wenn das erste gefundene Auswirkungsniveau mit der vom Benutzer definierten Skala (Sehr Hoch-Sehr Niedrig) übereinstimmt.

    • Erster Durchschnitt der Auswirkungen: Legt den MTPD fest, wenn der Durchschnitt der Auswirkungen mit der vom Benutzer definierten Skala (Sehr Hoch-Sehr Niedrig) übereinstimmt.

    • Erste Auswirkung eines Typs: Legt den MTPD fest, wenn das erste Niveau einer bestimmten Auswirkung mit der vom Benutzer definierten Skala (Sehr Hoch-Sehr Niedrig) übereinstimmt.

Sobald alle Kriterien definiert sind, muss die Schaltfläche ‚MTPD erhalten‘ gedrückt werden, und das Tool berechnet den Wert automatisch.

• MTPD: Zeigt die maximal tolerierbare Unterbrechungszeit des bewerteten Dienstes an.

• Minimales Betriebsniveau: Ermöglicht die Identifizierung der minimalen Prozesse und Ressourcen, die erforderlich sind, um den Dienst bereitzustellen.

• Vertrauensgrad in die Messung: Ermöglicht die Angabe des Vertrauensgrades des Benutzers in Bezug auf den erhaltenen MTPD.

Wiederaufnahme der normalen Betriebsniveaus

• Wiederaufnahmefrist: Ermöglicht die Festlegung der maximalen Zeit, in der die Organisation zur Normalität zurückkehren muss.

• Begründung: Ermöglicht das Hinzufügen von Anmerkungen, die die im vorherigen Punkt definierte Zeit rechtfertigen.

Pre-BIA-Daten

• Name: Bezieht sich auf einen beschreibenden Namen des Pre-BIA, der in der Starttabelle angezeigt wird.

• Datum: Ermöglicht die Festlegung des Datums der Durchführung des Pre-BIA.

• Verantwortlicher: Ermöglicht die Identifizierung des Verantwortlichen für die Durchführung des Pre-BIA.

• Abteilung: Identifiziert die an der Durchführung und Bewertung des Pre-BIA beteiligten Abteilungen.

• Schlussfolgerungen: Ermöglicht die Identifizierung der Schlussfolgerungen zu den in der Folgenabschätzung erzielten Ergebnissen durch Drücken der Schaltfläche ‚Hinzufügen‘. Wenn Sie eine Schlussfolgerung löschen möchten, müssen Sie die gewünschte Zeile oder Zeilen auswählen und die Schaltfläche ‚Löschen‘ drücken.

Konsolidierte Pre-BIAs

Die Option der konsolidierten Pre-BIAs ermöglicht es, die auf einen bestimmten Dienst durchgeführten einzelnen Pre-BIAs zu fusionieren, damit der Benutzer eine globale Sicht auf die Folgenabschätzung eines einzigen Dienstes hat.

Sobald Sie die Option aufrufen, zeigt das Tool eine Liste der im Umfang definierten Dienste, die Anzahl der auf diesen Dienst durchgeführten einzelnen Pre-BIAs und den konsolidierten MTPD an.

HINWEIS: Der Wert des konsolidierten MTPD wird nur angezeigt, wenn die einzelnen Pre-BIAs fusioniert wurden.

Um einzelne Pre-BIAs auf einen bestimmten Dienst zu konsolidieren, muss auf den Namen des Dienstes geklickt werden, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen:

Die zulässigen Optionen sind die folgenden:

• Speichern: Sobald der Konsolidierungstyp (Manuell oder Automatisch) ausgewählt wurde, ermöglicht es das Speichern der getroffenen Auswahl.

• Zurück: Ermöglicht die Rückkehr zur Liste der konsolidierten Pre-BIAs.

• Werte anzeigen: Zeigt die Werte an, anhand derer das Auswirkungsniveau berechnet wird. Diese Werte wurden im Abschnitt ‚Home/Konfiguration‘ definiert.

• Nach Abteilung: Ermöglicht die grafische Darstellung der Bewertungen, die von verschiedenen Abteilungen der Organisation für denselben Dienst vorgenommen wurden. Bei der Anzeige kann zwischen einem Popup-Fenster oder der Anzeige der Diagramme in einem separaten Browser-Tab gewählt werden.

Nach Auswirkungsart: Ermöglicht die grafische Darstellung der Bewertungen, die von verschiedenen Abteilungen der Organisation für eine oder mehrere Auswirkungen vorgenommen wurden. Bei der Anzeige kann zwischen einem Popup-Fenster oder der Anzeige der Diagramme in einem separaten Browser-Tab gewählt werden.

Um Pre-BIAs zu konsolidieren, bietet das Tool die folgenden Optionen:

• Manuell: Bietet dem Benutzer die Möglichkeit, die Auswirkungswerte manuell basierend auf den von den verschiedenen Abteilungen durchgeführten einzelnen Pre-BIAs festzulegen. Dazu kann er die Schaltflächen ‚Nach Abteilung‘ und ‚Nach Auswirkungsart‘ verwenden, um die in den einzelnen Pre-BIAs definierten Werte grafisch anzuzeigen.

• Automatisch: Ermöglicht die automatische Konsolidierung der einzelnen Pre-BIAs, wobei zwischen zwei Berechnungstypen gewählt werden kann:

• Gleich für alle Auswirkungsarten

Führt eine automatische Konsolidierung der gewünschten einzelnen Pre-BIAs durch. Dazu muss im Dropdown-Menü der gewünschte einzelne Pre-BIA ausgewählt und die Schaltfläche ‚Hinzufügen‘ gedrückt werden. Wenn Sie einen Pre-BIA aus der Liste entfernen möchten, muss die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

Sobald die einzelnen Pre-BIAs ausgewählt wurden, muss das gewünschte Konsolidierungskriterium definiert werden, das sein kann:

• Durchschnitt: Führt einen Durchschnitt der definierten Werte durch.

• Gewichteter Durchschnitt: Ermöglicht die Durchführung eines gewichteten Durchschnitts der Werte, indem die Gewichtungen der Bedeutung für die einzelnen Pre-BIAs festgelegt werden.

• Maximum: Konsolidiert die in den einzelnen Pre-BIAs definierten Werte, indem der maximale Wert der zu konsolidierenden Werte ausgewählt wird.

Laut dem Diagramm der wirtschaftlichen Auswirkungen würde die Konsolidierung auf den maximalen Wert in 1,00 Sekunden das mittlere Niveau anzeigen.

• Minimum: Konsolidiert die in den einzelnen Pre-BIAs definierten Werte, indem der minimale Wert der zu konsolidierenden Werte ausgewählt wird.

Laut dem Diagramm der wirtschaftlichen Auswirkungen würde die Konsolidierung auf den minimalen Wert in 1,00 Sekunden das sehr niedrige Niveau anzeigen.

Sobald die Konsolidierungswerte definiert sind, muss der konsolidierte Pre-BIA wie im Abschnitt der einzelnen Pre-BIAs entwickelt werden, wobei der MTPD erhalten, die minimalen Betriebsniveaus definiert usw.

• Unterschiedlich für jede Auswirkungsart

Ermöglicht die Definition spezifischer Konsolidierungskriterien für jede bewertete Auswirkung. Diese Kriterien wurden im vorherigen Punkt entwickelt.

Sobald die Konsolidierungskriterien definiert sind, muss der konsolidierte Pre-BIA wie im Abschnitt der einzelnen Pre-BIAs entwickelt werden, wobei der MTPD erhalten, die minimalen Betriebsniveaus definiert usw.