Die Plattform GlobalSuite® ermöglicht es den Kunden, sich in verschiedenen Managementsystemen zu organisieren, wodurch die Auswahl und Verwaltung des Managementsystems des Unternehmens, in dem sie arbeiten möchten, erleichtert wird. Über die Option Unternehmen/MS, die sich oben rechts auf dem Bildschirm befindet, können die Benutzer auf ein Verzeichnis von Unternehmen zugreifen, für die sie Zugriffsrechte haben. Dieses Verzeichnis zeigt die verfügbaren Unternehmen, die entsprechend dem Zugriffsprofil des Benutzers organisiert sind, und ermöglicht die Verwaltung der Ansicht und des Zugriffs auf das jeweilige Managementsystem jedes Unternehmens.
Nach dem Zugriff auf die Plattform kann das Managementsystem ausgewählt werden, in dem gearbeitet werden soll. Dazu wird die Option Unternehmen/MS verwendet, die sich oben rechts auf dem Bildschirm befindet.
Um auf das gewünschte Unternehmen zuzugreifen, muss es ausgewählt und auf „Akzeptieren“ geklickt werden.
In der Tabelle werden alle Unternehmen angezeigt, auf die der angemeldete Benutzer zugreifen kann. Abhängig vom Profil des Benutzers sind unterschiedliche Ansichten des Systems zugänglich.
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Enterprise: Zugriff nur auf das Unternehmen, dem der Benutzer angehört.
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Consulting: Zugriff auf die Unternehmen, in denen der Benutzer als Berater/Koordinator im Team zugewiesen ist.
HINWEIS: Wenn Sie beim Zugriff auf diesen Bildschirm das gewünschte Unternehmen nicht sehen, gehen Sie zu den Einstellungen, um zu überprüfen, ob das Unternehmen korrekt erstellt wurde und Sie als Berater hinzugefügt wurden.
Das Unternehmensverzeichnis zeigt die folgenden Informationen an:
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Unternehmen: Liste der Unternehmen, die vom angemeldeten Benutzer eingesehen werden können. Wenn mehrere Unternehmen angezeigt werden, erscheinen diese in Form eines Baums, wobei jedes Unternehmen von seinem direkt übergeordneten Beratungs-/Koordinierungs-/Vertriebsunternehmen abhängt. Zunächst wird der Baum nicht ausgeklappt angezeigt, und es muss auf das + Symbol links neben dem Namen des Tools geklickt werden, um die untergeordneten Unternehmen anzuzeigen.
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Status: Zeigt an, ob das Unternehmen aktiv oder inaktiv ist.
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Beratungs-/Vertriebsunternehmen: Entspricht dem Unternehmen, von dem es im Unternehmensbaum abhängt.
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Fortschritt: Gibt den Fortschrittsprozentsatz des Projekts der Unternehmen an. Dieser Prozentsatz wird nur angezeigt, wenn dem Unternehmen ein Projekt im Projektmanagement zugeordnet ist.
Die von dem Tool bereitgestellte Option für die Tabelle ist 'Anzeigen' der Liste aller Unternehmen oder Filtern nach aktiven oder inaktiven Unternehmen.
HINWEIS: Auch wenn das Unternehmen über mehrere gebuchte Dienstleistungen verfügt, ist das Managementsystem einzigartig. Das Tool lädt die Optionen jedes Managementsystems des Unternehmens, wodurch eine vollständige Ausrichtung der Normen und eine viel agilere Verwaltung und Implementierung derselben erreicht wird.