Anforderungsmanagement

In der Bewertungszentrale wird standardmäßig eine strukturierte Ansicht der Compliance-Anforderungen angezeigt, organisiert in Kapitel, Abschnitte und Anforderungen, die es ermöglichen, die Anwendbarkeit und den Status jedes Elements zu verwalten.

Zusätzlich verfügt der Bildschirm über ein seitliches Panel im Indexformat, das die Struktur der angezeigten Inhalte widerspiegelt.

Jedes Element des Indexes enthält einen visuellen Statusindikator, dargestellt durch einen farbigen Punkt:

• Grün: Die Anforderung oder der Block ist abgeschlossen.

• Gelb: Die Anforderung oder der Block ist ausstehend.

• Kein Indikator: Die Anforderung oder der Block ist als nicht zutreffend markiert.

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Die verfügbaren Optionen für den Katalog sind wie folgt:

• Anwendbarkeit: Ermöglicht die Identifizierung, ob die Anforderung oder der Kontrol zutrifft oder nicht zutrifft innerhalb der Organisation. Diese Konfiguration kann sowohl auf Blockebene, vom entsprechenden Blockkopf aus, als auch auf individueller Ebene für jede Anforderung oder Kontrolle vorgenommen werden.

  Wenn die Anwendbarkeit auf Kapitel- oder Abschnittsebene festgelegt wird, wird der Wert automatisch auf alle Anforderungen in diesem Block angewendet.

• Status: Ermöglicht die Angabe des Implementierungsstatus der Anforderung oder Kontrolle innerhalb der Organisation. Die verfügbaren Optionen zur Definition des Status werden basierend auf den für den Compliance-Katalog konfigurierten Status angezeigt. Das Tool bietet eine Reihe von Standardstatus für die Kataloge, aber diese Status sind sowohl in der Option Einstellungen> Compliance-Kataloge als auch im Katalog selbst konfigurierbar. Weitere Informationen finden Sie unter Statuskonfiguration

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• Dokumentation zuordnen: Ermöglicht die Zuordnung eines oder mehrerer Dokumente aus dem Dokumentenmanager oder vom Computer zu den Anforderungen des Compliance-Katalogs.
  Diese Zuordnung kann sowohl in Zwischenabschnitten als auch in Endanforderungen vorgenommen werden.

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  • Vom Computer: Es können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig hinzugefügt werden.

  • Aus dem Dokumentenmanager: Es wird ein Fenster mit dem Dokumentenbaum geöffnet, der im Dokumentenmanager gespeichert ist.
    Wenn Sie ein Dokument aus einer Endanforderung entfernen möchten, wird beim Drücken von „Bearbeiten“ rechts neben jeder Datei die Option zum Entfernen angezeigt.

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• Kontrollen zuordnen: Ermöglicht die Zuordnung eines oder mehrerer Kontrollen, die in der Option "Kontrollmanagement" registriert sind, zu den Anforderungen des Compliance-Katalogs.
  Diese Zuordnung kann sowohl in Zwischenabschnitten als auch in Endanforderungen vorgenommen werden
  

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  Dazu muss die Option „Kontrollen zuordnen“ ausgewählt werden, und es wird ein Fenster geöffnet, das die Liste der im Abschnitt Analyse> Kontrollmanagement definierten Kontrollen anzeigt.
  Um eine oder mehrere Kontrollen zuzuordnen, müssen die Kontrollkästchen der gewünschten Kontrollen ausgewählt und die Schaltfläche „Akzeptieren“ gedrückt werden.

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• Tickets zuordnen: Ermöglicht die Zuordnung eines oder mehrerer Tickets zu den Anforderungen des Compliance-Katalogs.

Aktionen

• KI-Panel: Dies vereint die KI-Tools von GlobalSuite®, die darauf abzielen, die Analyse und das Management von Vorschriften zu erleichtern.

  • GSS-KI-Assistent: Ermöglicht die Analyse des Compliance-Katalogs mithilfe künstlicher Intelligenz, um die Bewertung zu erleichtern.

  • Welche Anforderungen gelten für mich?: Ermöglicht die Ermittlung der Anforderungen, die für die Organisation basierend auf dem Geschäftskontext gelten.
    Weitere Informationen finden Sie unter KI-Assistent

• Zuordnen: Ermöglicht die massenhafte Zuordnung von Dokumentation, Kontrollen und Tickets, indem mehrere Anforderungen gleichzeitig ausgewählt werden.

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• Metriken: Ermöglicht die Anzeige verschiedener Diagramme, die den Implementierungsstatus der Kontrollen zeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagramme und Vergleiche

• Konsolidieren: Ermöglicht die Konsolidierung von Compliance-Umfragen durch Anwendung globaler Kriterien für alle Anforderungen oder Kontrollen oder durch Definition spezifischer Kriterien individuell für jede von ihnen. Weitere Informationen finden Sie unter Umfrageergebnisse

• Download: Ermöglicht das Herunterladen des Compliance-Katalogs, verfügbar in zwei Formaten

  • Docx-Bericht.

  • CSV-Bericht.