Compliance

Die Compliance-Option ermöglicht die Verwaltung des Erfüllungsstatus der in den verschiedenen Compliance-Katalogen festgelegten Kontrollen, die im Abschnitt 'Einstellungen /Compliance-Kataloge' festgelegt sind.

Beim Zugriff auf die Option werden alle verwalteten Compliance angezeigt, wobei neue Compliance-Kataloge hinzugefügt werden können, um mit deren Verwaltung zu beginnen. Es können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Typ: Ermöglicht die Auswahl eines Compliance-Katalogs, um ihn der Tabelle hinzuzufügen und mit dessen Verwaltung zu beginnen.

• Neu: Ermöglicht das Einfügen eines Katalogs in die Tabelle. Dazu muss der Katalogtyp ausgewählt und die Schaltfläche ‚Neu‘ gedrückt werden.

• Löschen: Ermöglicht das Löschen eines Katalogs aus der Tabelle. Dazu müssen die gewünschte(n) Zeile(n) ausgewählt und die Schaltfläche ‚Löschen‘ gedrückt werden.

• Kopieren: Bietet die Möglichkeit, eine Kopie eines bereits definierten Katalogs zu erstellen. Dazu muss die Zeile des zu kopierenden Katalogs ausgewählt und die Schaltfläche ‚Kopieren‘ gedrückt werden. Es ist möglich, den Katalog sowohl in der Option "Gap Analysis" als auch in der Compliance-Option zu kopieren.

• Aktivieren: Ermöglicht die Identifizierung, welcher Compliance-Katalog in der Liste aktiv oder in Betrieb ist (im Vergleich zu allen Katalogen desselben Typs). Dazu muss die gewünschte Zeile ausgewählt und die Schaltfläche ‚Aktivieren‘ gedrückt werden, woraufhin die Zeile grün angezeigt wird.

• Ranking - Compliance: Diese Option ermöglicht das Erstellen eines Berichts mit den gewünschten Compliance-Katalogen, indem ein Vergleich der von jedem Katalog verwendeten Kontrollen durchgeführt wird. Beim Drücken der Schaltfläche wird das folgende Fenster angezeigt:

Das Fenster zeigt alle Compliance-Kataloge der Organisation an und ermöglicht die Auswahl derjenigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Im Dropdown-Menü "Typ" gibt es zwei Optionen (Schutzmaßnahmen und Register), die zwei verschiedene Berichtstypen ermöglichen. Nachdem die Kataloge und der gewünschte Berichtstyp ausgewählt wurden, muss die Schaltfläche "Herunterladen" gedrückt werden, um einen Bericht im .xls-Format zu erhalten.

• Ranking - Nachweise: Diese Option ermöglicht das Erstellen eines Berichts mit den gewünschten Compliance-Katalogen, wobei die Details der mit jedem Katalog verbundenen Nachweise angezeigt werden. Beim Drücken der Schaltfläche wird das folgende Fenster angezeigt:

Das Fenster zeigt alle Compliance-Kataloge der Organisation an und ermöglicht die Auswahl derjenigen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Außerdem kann für jeden ausgewählten Katalog angegeben werden, ob die Details des Katalogs angezeigt werden sollen, eine Option, die dem Bericht weitere Informationen zu den spezifischen Compliance-Anforderungen in Bezug auf jeden Nachweis hinzufügt. Nachdem die Kataloge und der gewünschte Detailtyp ausgewählt wurden, muss die Schaltfläche "Herunterladen" gedrückt werden, um einen Bericht im .xls-Format zu erhalten.

• Vergleich: Diese Option ermöglicht das Erstellen von Vergleichsdiagrammen zum Status verschiedener Compliance eines einzelnen Katalogs. Beim Drücken der Schaltfläche wird das folgende Fenster angezeigt:

Im Dropdown-Menü "Typ" befinden sich die verschiedenen Compliance-Kataloge der Organisation. Beim Auswählen eines Compliance-Katalogs erscheinen in der unteren Tabelle alle Compliance-Einträge, die für den ausgewählten Katalog erstellt wurden. Bevor das Vergleichsdiagramm erstellt wird, ermöglicht das Tool die Auswahl der Compliance-Einträge, die im Diagramm verwendet werden sollen, über die Kontrollkästchen auf der linken Seite jedes Eintrags. Nachdem die gewünschten Einträge ausgewählt wurden, erscheinen beim Drücken der Schaltfläche "Diagramme anzeigen" die Vergleichsdiagramme.

Um auf einen Katalog zuzugreifen und dessen Erfüllung zu verwalten, muss auf dessen Namen geklickt werden. Beim Zugriff gibt es zwei Optionen, die in den folgenden Abschnitten dieses Abschnitts beschrieben werden.