In diesem Abschnitt können der Status der Auditpläne und -arbeiten über eine Reihe von Grafiken und Berichten überwacht werden.
Standardmäßig werden alle Informationen zu allen Arbeiten und geprüften Elementen angezeigt, es ist jedoch möglich, Filter anzuwenden, um diese Ergebnisse einzugrenzen:
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Datumsfilter: Es ist möglich, Arbeiten zu filtern, die vor oder nach einem bestimmten Datum durchgeführt wurden. Dazu können die Felder in der oberen Leiste definiert werden. Um die Filter anzuwenden, muss die Schaltfläche 'Neu laden' gedrückt werden. Wenn der Filter entfernt werden soll, müssen die Daten einfach gelöscht und die Schaltfläche erneut gedrückt werden.
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Elementfilter: Es ist außerdem möglich auszuwählen, welche Elemente im Dashboard angezeigt werden sollen, um die Informationen nach den Diensten, Prozessen, Bereichen oder Vermögenswerten einzugrenzen, die überprüft werden sollen.
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Dazu erscheint beim Drücken der Schaltfläche Dashboard filtern ein Fenster mit dem Baum der definierten Elemente, aus dem die gewünschten Elemente ausgewählt werden können.
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Wenn gefilterte Elemente vorhanden sind und alle Informationen angezeigt werden sollen, muss die Schaltfläche Alles anzeigen gedrückt werden.
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Download: Im Dropdown-Menü besteht die Möglichkeit, die Informationen jeder Grafik in einem Excel-Bericht zu extrahieren. Dieser Bericht wird im Hintergrund generiert und kann unter Ausstehende Downloads abgerufen werden.
Anschließend werden die Grafiken angezeigt, die gemäß der vorgenommenen Konfiguration sichtbar sind. Diese Grafiken sind:
Stunden pro Auditor
Zeigt die geplanten und tatsächlichen Stunden, die die Mitglieder des Auditteams für jede der Arbeiten aufgewendet haben.
Im Dashboard werden zwei Arten von Zeitaufzeichnungen berücksichtigt:
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Die manuell über die Funktion Stunden registrieren erstellten Aufzeichnungen.
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Die Stundenaufzeichnungen, die mit Aufgaben der Projekte verknüpft sind, an denen die Auditoren teilgenommen haben.
Stunden pro Arbeit
Zeigt die geplante und tatsächliche Aufwendung für jede der Auditarbeiten basierend auf den Zeiten der Auditoren.
Im Dashboard werden zwei Arten von Zeitaufzeichnungen berücksichtigt:
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Die manuell über die Funktion Stunden registrieren innerhalb der Arbeit erstellten Aufzeichnungen.
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Die Stundenaufzeichnungen, die mit Aufgaben des mit der Arbeit verknüpften Projekts verbunden sind.
Arbeiten nach Status und Auditplan
Diese Grafik zeigt den Status und den Fortschrittsgrad jeder Auditarbeit, gruppiert nach jedem Plan.
Arbeiten nach Status und Element
Grafik, die zeigt, in welchen Arbeiten jedes der geprüften Elemente enthalten ist und in welchem Status sie sich befinden (unabhängig vom Plan, zu dem sie gehören).
Ticketstatus nach Arbeit und Auditplan
In dieser Grafik wird angegeben, wie viele Tickets (Nichtkonformitäten, Feststellungen, Anforderungen usw.) in den Auditarbeiten generiert wurden und in welchem Status sie sich befinden.
Arbeiten nach Fortschritt
Diese Grafik zeigt den Fortschritts- oder Fortschrittsprozentsatz jeder Auditarbeit. Dieser Fortschritt wird basierend auf den geplanten Auditaufgaben oder -aktionen ermittelt.
Konsolidierung des Audit-Dashboards
Falls eine Struktur von Unterentitäten vorhanden ist, ist es möglich, die verschiedenen Grafiken zwischen den einzelnen Unterentitäten zu vergleichen. Dazu muss der Abschnitt 'Konsolidierung' im oberen Menü aufgerufen werden.
Sobald Sie sich im Inneren befinden, können Sie die Informationen zwischen den verschiedenen Unterentitäten konsolidieren, indem Sie auswählen, welche Grafik des Dashboards angezeigt werden soll, und auf 'Konsolidieren' klicken. Es können mehrere Filter angewendet werden, um die Ergebnisse der Grafik einzuschränken.
