Die Option "Ausstehende Downloads" ermöglicht den Zugriff auf Berichte und Dateien, die in verschiedenen Bereichen der Anwendung generiert wurden, wie dem Dokumentenmanager, dem Risikomodul und dem Compliance-Modul, unter anderem. Mit dieser Funktionalität können die Downloads von in den verschiedenen Arbeitsbereichen generierten Dokumenten zentral verwaltet werden.
Herunterladen
Wenn Sie den Download eines Berichts oder einer Datei auswählen, zeigt das System eine Nachricht an: "Die Erstellung des Berichts wurde gestartet. Sobald er verfügbar ist, werden Sie benachrichtigt und können den Download über die Option Ausstehende Downloads durchführen." Sobald verfügbar, kann die Datei direkt aus diesem Bereich heruntergeladen werden.
Um eine Datei aus dem Bereich "Ausstehende Downloads" herunterzuladen: Suchen Sie die Datei in der Liste der verfügbaren Downloads und klicken Sie auf den Link mit dem Dateinamen. Der Download wird automatisch gestartet und die Datei wird im Standard-Download-Ordner des Geräts gespeichert.
Download löschen
Falls Sie eine Datei nicht herunterladen möchten, kann diese gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen unter der entsprechenden Datei klicken.
HINWEIS: Dateien in "Ausstehende Downloads" werden automatisch 24 Stunden nach ihrer Erstellung gelöscht.
CSV-Dateien
Dieses CSV-Format ist ein Standard, der die Nutzung und Übertragung von Informationen in andere Systeme ermöglicht und so die Interkonnektivität und Nutzung erleichtert.
Wenn Sie den heruntergeladenen Bericht im CSV-Format in ein Excel-Format umwandeln möchten, können Sie dies wie folgt tun:
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Öffnen Sie die heruntergeladene .csv-Datei von GlobalSUITE®, die Sie konvertieren möchten.
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Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
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Wählen Sie unter Orte den Speicherort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
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Im Dialogfeld Speichern unter navigieren Sie zum gewünschten Speicherort.
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In der Liste Speichern als Typ klicken Sie auf das Dateiformat " Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx) ". Klicken Sie auf die Pfeile, um zu Dateiformaten zu scrollen, die nicht in der Liste sichtbar sind.